Ingénieur Contrôle Documentaire

Responsabilités :

• Revoir les structures actuelles des différents SharePoint en déployant les règles communes (« need to know ») avec le département informatique,
• Créer les groupes / sous-groupes et les restrictions d’accès correspondantes,
• Définir les flux et responsables d’approbation pour chaque SharePoint,
• Intégrer les exigences “Check-in Check-out” dans chaque structure documentaire TEAMS,
• Définir et déployer les conventions d’appellations des documents dans chaque SharePoint


• Définir et valider avec les départements informatique et Ressources Humaines le process définissant les accès aux différents SharePoint pour les nouveaux arrivants,
• Identifier les besoins en formations pour chaque équipe, éditer les supports en formations et délivrer les formations,
• Aider le département informatique et les prestataires externs sur les sujets digitalisation,
• Mettre à jour régulièrement l’intranet Qualité,
• Mettre en avant le département Qualité avec une approche Marketing/Communication/Branding…

Profil recherché :

• Diplôme d’Etudes Supérieures en Ingénierie Industrielle, avec une expérience en Qualité Système (Informatique / Digitalisation serait un plus),
• Expérience significative de management de projets de transformation digitale multi-départements, multisites,
• Aptitude à engager dans la stratégie Qualité et la transformation digitale des équipes aux fonctions et responsabilités diverses, sur plusieurs sites,
• Capacité à travailler dans un environnement aux changements nombreux et rapides,
• Gère de manière efficace les priorités, en respectant les délais avec peu de besoin en support managérial,
• Orienté amélioration continue et résolutions de problèmes,
• Sens de l’organisation, orienté résultats et sens du détail.

Langues nécessaires :

• Très bon niveau d’anglais et de français avec de bonnes compétences de présentations orale et écrite