Octopus Energy
Office Manager*in (m/w/d) - Befristet auf 1,5 Jahre
Munich, BY, DE
HybridFull time roleEarly Career
About 2 months ago
About the Job
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
- Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle im Octopus-Office gut ausgestattet sind (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerber*innen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiter*innen )
- Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
- Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
- Du unterstützt unsere Onboarding Specialists indem du neue Mitarbeiter*innen bei ihrem Onboarding (z.B. PC Set Up) unterstützt und sorgst für einen guten Start der neuen Kolleg*innen
Dein Background:
- Du bringst erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation oder einem ähnlichen Umfeld mit administrativem Fokus mit und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft aus – Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Du hast ein positives Mindset und gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am Herzen
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
- Der Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS) sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
- Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Workplace/Office Management gesammelt
About the Company
Octopus Energy
Houston, TX, USA
1001-5000
<p><b>Welcome to the future of energy</b><br></p><p><b><span>We’re a leading energy technology company providing a better experience for our customers through transparency, automation and simplicity. Better for the planet, through real long-term investment in renewable generation and a low CO2 future. We make energy green and flexible for consumers, with fair and transparent pricing. Through our home developed platform, cloud-based billing, and sophisticated use of data science, modelling and AI, we’re redefining what is possible in energy. </span></b></p><p><b><br><span>Formerly operating as Evolve Energy, our efforts have not gone unnoticed and we are extremely pleased to announce that we now have the full support and backing of Octopus Energy, an award-winning UK energy supplier who share our passion and values.</span></b></p><p><br>We recently secured over £500 million of investment from<span> </span><a href="https://octopus.energy/blog/octopus-energy-achieves-unicorn-status-investment-origin-energy/" data-mce-href="https://octopus.energy/blog/octopus-energy-achieves-unicorn-status-investment-origin-energy/">Origin,</a><span> </span>Australia's largest Energy Company and<a href="https://octopus.energy/press/octopus-energy-group-enters-asia-landmark-partnership-tokyo-gas/" data-mce-href="https://octopus.energy/press/octopus-energy-group-enters-asia-landmark-partnership-tokyo-gas/"><span> </span>Tokyo Gas,<span> </span></a>to help us continue on our mission.</p>
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