Gestionnaire de contrat / Contract Manager

Location:

Saint-Laurent, Quebec, Canada

Job ID:

R0050141

Date Posted:

2024-05-31

Company Name:

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):

Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

***English follows***

À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous!  Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation. 

Nous mettons tout en œuvre pour être des chefs de file mondiaux en matière d’énergie électrique en aidant les pays à se doter d’une électricité plus verte, plus forte et plus propre. En mettant l'énergie durable à la portée d'un nombre croissant de personnes, nous pouvons réduire notre impact sur la planète. En vous joignant à nous, vous contribuerez à l’atteinte d’un objectif plus élevé auquel chaque service contribue. Ensemble, nous pouvons encourager la prochaine innovation - rendre la vie meilleure pour tous.

Information générale:

Hitachi Énergie est à la recherche d’un gestionnaire de contrat (sous-traitance) pour son unité opérationnelle canadienne Haute tension (PGHV) située à son établissement de Montréal (potentiellement en mode hybride ou à distance). La personne titulaire du poste est responsable de l’exécution des responsabilités de gestion des contrats pour les projets d’ingénierie, d’approvisionnement et d’installation dans le domaine haute tension à l’échelle du Canada.

Responsabilités:

• Assurer un portefeuille de contrats de sous-traitance dans l'entreprise et suivre les méthodologies de gestion des contrats et des réclamations conformément à l'instruction de gestion des contrats de la PGHV. Au-delà de la gestion des contrats de sous-traitance, des opportunités futures de gestion des accords avec les clients sont disponibles.

• Examiner et commenter les conditions et exigences commerciales et techniques des appels d'offres, ainsi que la stratégie d'exécution globale tenant compte des risques, des prix, de la portée et du calendrier.

• Participer et soutenir les groupes de produits tout au long du cycle de vie du contrat : proposition, formation, administration et clôture.

• Assurer l'exécution précise et en temps voulu des aspects commerciaux du portefeuille de contrats (c'est-à-dire les réclamations, les ordres de modification, les garanties, les dispositions, les garanties, etc.)

• Gérer les réclamations, élaborer des stratégies de réclamation, préparer les notifications/correspondances et les documents connexes (amendements, ordres de modification et autres documents liés au contrat) ;

• Appliquer et défendre les intérêts contractuels d'Hitachi Energy tout au long du cycle de vie du projet, y compris le suivi et l'évaluation des changements et des déviations conformément aux exigences contractuelles et à l'instruction de gestion des contrats de PGHV.

• En collaboration avec le service juridique, élaborer des stratégies de négociation, soutenir les négociations et s'occuper de la résolution formelle des litiges (médiation, litige, arbitrage ou autres). Notifier et assurer la liaison avec le service juridique pour signaler les réclamations importantes et le tenir informé de toute évolution critique au cours de l'exécution du projet.

• Préparer des analyses/présentations des risques et des opportunités, des réunions de lancement, des documents stratégiques, de la définition des stratégies globales de réclamation du projet, etc.

• Diriger les négociations et les règlements des contrats et des réclamations en collaboration avec la direction du projet et le service juridique, le cas échéant.

• Conseiller et soutenir la direction du projet, la direction du site, le département des achats/fournitures et les autres membres de l'équipe du projet dans l'exécution des contrats avec les clients, des accords de consortium, des contrats de sous-traitance/fourniture afin de garantir les droits contractuels d'Hitachi Energy.

• Travailler avec le service juridique et la chaîne d'approvisionnement/les contrats de sous-traitance pour définir les flux des contrats clients vers les contrats de sous-traitance, les contrats d'approvisionnement et les accords de consortium.

• Soutenir et participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles sur l'état d'avancement du projet avec l'équipe de projet, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

• Former les membres de l'équipe de projet à la sensibilisation commerciale, aux contrats et à la gestion des réclamations.

• Préparer un rapport exécutif mensuel à l'intention de la direction sur les coûts supplémentaires globaux et l'état des réclamations pour les sites en cours d'exécution.

• Incarner les valeurs fondamentales d'Hitachi Énergie que sont la sécurité et l'intégrité, ce qui signifie d’assumer la responsabilité de ses propres actions tout en se souciant de ses collègues et de l'entreprise.

Qualifications: 

• Baccalauréat

• Habiletés à lire, écrire, parler et négocier en français et en anglais.

• 10 ans ou plus d'expérience dans les secteurs de la production d’énergie, les sous-stations, les postes de conversion, l'intégration au réseau, la transmission ou des fonctions similaires de gestion de contrats d'installations industrielles (l'accent étant mis sur les installations civiles et électriques), les processus et la gestion/administration d’ententes contractuelles de tailles et de types différents.

• Diplôme de droit (souhaitable, mais pas obligatoire).

• Le candidat doit déjà avoir un permis de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Énergie au Canada.

• Solide expérience de la gestion du changement, de la gestion des réclamations et des questions juridiques liées aux contrats, ainsi que des effets possibles dans les domaines de responsabilité concernés en ce qui concerne l'étape de la proposition et/ou l'exécution du projet.

• Aptitude à assurer l'interface avec le client et les sous-traitants pour toutes les questions relatives aux contrats et aux projets, y compris celles liées à l'examen et au traitement des modifications.

• Sens commercial, habile négociateur avec une approche proactive de la résolution des problèmes.

• Excellentes compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles ; grand souci du détail. Très professionnel et capable de travailler avec un minimum de supervision.

• Orienté vers les résultats. Habiletés à travailler en collaboration à tous les niveaux et de respecter ses engagements.

• Expérience du travail au sein d'équipes internationales et avec des partenaires contractuels internationaux.

• Habiletés à travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et à s'adapter à des priorités changeantes.

• Volonté de travailler ou de se rendre sur les sites des projets pour des durées courtes ou prolongées et de voyager au niveau national.

• Haut degré de sensibilité et d'intégrité interculturelles ; style de travail systématique et structuré.

En savoir plus sur nous 

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi.  www.hitachienergy.com 

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue. 

****

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation

We strive to be world leaders in electric power by helping countries to have greener, stronger and cleaner electricity. By bringing sustainable energy to more and more people, we can reduce our impact on the planet. When you work with us, you will therefore be part of a higher purpose where each department contributes. Together we can encourage the next innovation - to make life better for everyone.

General Information:

Hitachi Energy is seeking a Contract Manager (Subcontracts) for its Canadian High Voltage business (PGHV) located in its Montreal office, or potentially hybrid/remote. This role is responsible for performance of contract management responsibilities on High Voltage engineering, procurement, and installation projects throughout Canada.

Responsibilities:

• Ensure a portfolio of subcontract agreements in the business and follow contract and claim management methodologies in accordance with the PGHV Contract Management Instruction. Beyond subcontract management, future opportunities for customer agreement management are available.

• Review and comment on commercial and technical tender terms and requirements, and the overall execution strategy considering risk, pricing, scope, and schedule.

• Participate and support product groups throughout contract life cycle: proposal, formation, administration, and closeout.

• Ensure timely and accurate execution of commercial aspects in portfolio of contracts (i.e. claims, variation orders, warranties, provisions, guarantees, etc.)

• Managing claims, developing claim strategies, preparing notifications/correspondence and related documentation (amendments, change orders, and other contract related documents);

• Enforce and defend Hitachi Energy's contractual interests throughout the project's lifecycle, including monitoring and assessment of changes and deviations in accordance with contract requirements and the PGHV Contract Management Instruction.

• In cooperation with Legal, develop negotiation strategies, support negotiations, and handle formal dispute resolution (mediation, litigation, arbitration, or others). Notify and liaise with Legal to report major claims and keep them updated on any critical developments during project execution.

• Preparation of risks and opportunities analysis/presentations, kick-off meetings, strategy papers, definition of overall project claim strategies, etc.

• Leading contract and claims negotiations and settlements together with the project management and Legal where appropriate.

• General advice and support to project management, site management, procurement/supply department and other project team members in the execution of Customer Contracts, Consortium Agreements, Subcontracts/Supply contracts to secure Hitachi Energy's contractual rights and entitlements.

• Working with Legal and Supply Chain/Subcontracts to define customer contract flow downs to Subcontracts, Supply contracts and Consortium Agreements.

• Support and participation in weekly and monthly project status meetings with Project team, Customers, Subcontractors and Suppliers.

• Coaching Project Team Members in commercial awareness, contract, and claims management topics.

• Preparing a monthly executive report to management on the overall additional costs and claim status for Sites under execution.

• Living Hitachi Energy’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.

Qualifications:

• Bachelor's degree

• Ability to read, write, speak, and negotiate in French and English.

• 10 years or more experience in power generation, substations, converter stations, grid integration, transmission or similar industrial plant Contract Management functions (w/ emphasis on civil and electrical installations desired), processes and management/administration of varying sizes and types of contractual agreements.

• Law degree (desirable, but not required)

• Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

• Solid experience in change management, claim management and contract-related legal issues and the possible effects in the relevant areas of responsibility regarding proposal stage and/or project execution.

• Ability to interface with the customer and subcontractors regarding all matters related to contracts and projects including those related to the review and process of changes.

• Commercial acumen, skilled negotiator with a proactive approach to problem solving.

• Excellent leadership and interpersonal skills; Great attention to detail. Highly professional and able to work with minimal supervision.

• Results oriented. Able to work cooperatively across all levels delivering on commitments.

• Experiences in working within internationally staffed teams and with international contractual partners.

• Ability to work effectively under pressure, meet deadlines, and adjust to changing priorities.

• Willingness to work at or visit project sites for short or extended durations and to travel nationally.

• High degree of inter-cultural sensitivity and integrity; Systematic and structured work style.

More about us

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries. In fiscal year 2020 we generated business volumes of around $10 billion USD as reported by Hitachi. www.hitachienergy.com 

Only selected applicants will be contacted.