Software Specialist (all genders)

Role Summary

Du interessierst dich für Software und möchtest in einer globalen Organisation arbeiten? Als Software Specialist bei uns trägst du dazu bei, dass unsere rund 250 Kolleg:innen weltweit die besten Software-Lösungen zur Verfügung haben und in der Lage sind, sie effizient und sicher zu nutzen. Du entscheidest mit über Auswahl und Nutzung von Software, behältst den Überblick über unsere vielfältige internationale Software-Landschaft und bei alledem auch IT-Sicherheit und Compliance im Blick. Du wirst ein wesentliches Mitglied unseres achtköpfigen IT-Teams und arbeitest eng mit unserem International IT Specialist zusammen.

Job Details

Berichtet an: Senior International IT Specialist

Abteilung: INT IT

Wochenstunden: 20-40

Standort: Berlin (oder remote Deutschland)

Anstellungsart: Festangestellt Responsibilities

• Software-Auswahl: Du unterstützt Projekte zur Auswahl der besten Software-Lösungen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Dazu definierst du in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus den Fachabteilungen Ziele und Anforderungen und erstellst strukturierte Systemvergleiche.

• Software-Einführung: Du begleitest den Roll-out neuer Software, um ein sinnvolles initiales Setup, verständliche Dokumentation und eine reibungslose Einführung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen zu erreichen.

• Software-Landschaft im Blick: Du behältst, aktualisierst und dokumentierst den Überblick über unsere vielfältige internationale Software-Landschaft.

• Schnittstelle zu anderen Teams: Du pflegst einen engen Kontakt mit Ansprechpersonen in unseren Abteilungen und Länderorganisationen, sensibilisierst sie für IT-Sicherheit und -Compliance und berätst sie zu unseren Best Practices in Bezug auf Software-Themen.

• IT-Sicherheit und Datenschutz: Mit einem scharfen Blick für IT-Sicherheit und Datenschutz arbeitest du eng mit unserer internen Datenschutzkoordination zusammen, um Compliance zu gewährleisten.

• Software-Expertenrolle: Du unterstützt bei der Administration einiger unserer zentralen Software-Lösungen (wie unser Projektmanagement-Tool Wrike und unser Wissensmanagement-System Confluence) und unterstützt unsere Kolleg:innen dabei, sie optimal zu nutzen.

• Software-Dokumentation, -Schulung und -Support: Du erstellst Anleitungen, konzipierst Online-Kurse und bietest gelegentlich Online-Workshops an, um unsere Teams zu einem optimalen Umgang mit unserer Software zu befähigen. Du unterstützt Kolleg:innen bei komplexen Software-Fragestellungen.

Qualifications
Erforderlich

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master) in einem MINT-Fach oder eine gleichwertige Qualifikation durch Aus- oder Weiterbildungen (z. B. Bachelor mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung).

• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Englisch und Deutsch.

• Du hast eine Affinität zu Software und kannst dich schnell in neue Software-Werkzeuge einarbeiten.

• Du hast eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.

• Du magst es, Dinge dazuzulernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg.

Zusatzqualifikationen (nice to have)

• Du bringst Erfahrung mit mindestens einer Projektmanagement-Software mit.

• Du hast Erfahrung in den Bereichen Software-Support, -Trainings oder -Dokumentation.

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement.

• Du hast grundlegende Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz.

• Du hast Erfahrung mit Google Workspace.

Benefits of working with us

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

When?
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung Further information

Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst. Die Aufgaben bei uns sind vielfältig, wir sind sehr flexibel darin, wie wir sie aufteilen, und unterstützen dich gern dabei, dich weiterzuentwickeln.

Wenn du vor deiner Bewerbung Fragen zu dieser Stelle hast, schreib gerne an it-jobs@proveg.org.

Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites Onlineinterview mit People and Culture und dem Hiring Manager

Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen. ProVeg hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine 2006 veröffentlichte Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt. Im Jahr 2022 erzielte ProVeg ein Gesamtergebnis von 88,1% im PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index. Das liegt über 20 Prozentpunkten über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9%.