Training Admin

about 1 month ago
Full time role
In-person · Lisbon, Lisbon, PT... more

What we offer:

No Bonus, only BT when approved. No vehicle. Annual Salary based on Market Rate.

Tasks and Qualifications:

Misión:

Estamos buscando una persona altamente organizada y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo como soporte administrativo en el área de formación. En este rol, la persona se encargará de organizar y proporcionar apoyo administrativo integral al equipo de implementación y dar apoyo al equipo central y local para desplegar el plan de formacion para el nuevo sistema de ERP que se va a implementar en Iberia. (España y Portugal). 

Funciones principales y responsabilidades:

  • Dar soporte en la ejecucion del programa de formacion del nuevo sistema de ERP.
  • Dar soporte  a los formadores  y coordinar el material de formacion.
  • Ejecutar la coordinación de la revisión  de la traducción del material de capacitación y de manuales de procedimientos y formacion especificios para cada area.
  • Ejecutar la creación del cronograma de capacitación y la reprogramación de actividades
  • Ejecutar la configuración y administración de las formaciones en Workday
  • Ejecutar el aprovisionamiento y control de la logística de capacitación (salas, infraestructura, etc).
  • Gestionar la formacion a formadores (Train the Trainer) y la formacion a los usuarios finales   
  • Preparar paquetes de aprendizaje, incluidos informes de asistencia, informes de exámenes y proporcionar informes estadísticos sobre las formaciones y su eficacia.
  • Lanzar encuestas para valorar el éxito de la formación y en caso de que no haya sido la adecuada establecer medidas en materia de formación.

Formación, conocimientos & Experiencia:

  • Se valorará experiencia previa en RRHH, idealmente en el área de formación y desarrollo (perfil junior a intermedio)
  • Motivación para impulsar la ejecución de las formaciones locales y asumir la responsabilidad del éxito de la capacitación
  • Experiencia en la ejecución de actividades formativas
  • Capacidad para tratar temas de alta complejidad y gestionar temas críticos de forma productiva
  • Idiomas: se requiere nivel de Portugués e ​Nivel de Inglés avanzado a nivel escrito y oral. Se valorará nivel medio- alto de español.

Competencias & habilidades:

  • Capaz en la generación de informes y análisis de datos
  • Familiaridad con la gestión y coordinación de traducciones
  • Responsabilidad en los resultados finales y objectivos 
  • Se valorará la experiencia con SAP, Workday (Learning Management System)
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
  • Alto nivel de capacidad organizativa y resolutiva.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo