Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung (w/m/d)

Location:

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID:

R0061097

Date Posted:

2024-09-21

Company Name:

HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Mannheim - als zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für unser Team. Ihr Schwerpunkt liegt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, die Sie aus eigener Berufserfahrung bereits sehr gut kennen. Sind Sie interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in der Auftragsbearbeitung wohl fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns die Zukunft schreiben. Gemeinsam.

Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen optimieren Sie Ihre persönliche und unternehmerische Leistung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können.

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren intern und gegenüber Kunden als Ansprechpartner für kommerzielle Fragen
• Überprüfung der kommerziellen Vertragsbedingungen im Vergleich zu den Angebotsbedingungen
• Sie legen Kundenaufträge im ERP-System an und verwalten diese
• Bearbeitung von SAP-Bestellungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Rechnungsplänen und Auftragsbestätigungen
• Rechnungsprüfung/Freigabe und Rechnungsstellung sowie Verfolgung des Zahlungseingangs
• Unterstützung bei der Beschaffung von Sicherheiten wie z. B. Bürgschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen, einschließlich Prüfung der Vertragsbedingungen und Nachverfolgung der Rückforderung am Ende der Laufzeit
• Klärung ausstehender Zahlungen - Klärung von Zahlungsverzögerungen mit Kunden
• Meldung der Versandbereitschaft / Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und Fabriken
• Unterstützung des Cash- und Forderungsmanagements sowie des Forderungsmanagements  
• Anpassung projektbezogener Abrechnungsdaten zur Unterstützung der Umsatzplanung
• Kosten-/Fortschrittsverfolgung im Projektablauf
• Sie führen aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen unseres internen Kontrollsystems durch und dokumentieren diese prüfungssicher

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
• Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
• Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
• Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)

Benefits

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld  

• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss  

• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass  

• Unsere Unternehmenskultur ist einzigartig: Seien Sie einfach Sie selbst und bringen Sie Ihre individuellen Stärken, Ihre Leidenschaft und Ihren Tatendrang bei uns ein. Tragen Sie so dazu bei, dass wir „der attraktivste Arbeitgeber“ werden und unser Ziel, eine nachhaltige Energiezukunft für alle voranzutreiben, erreichen. 

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten  

• Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region