Teamassistenz (m/f/d)
2 days ago
Full time role
Hybrid · Erlangen, BY, DE
Fluence (Nasdaq: FLNC) is a global market leader delivering intelligent energy storage and optimization software for renewables and storage. Our solutions and operational services are helping to create a more resilient grid and unlock the full potential of renewable portfolios. With gigawatts of successful implementations across nearly 50 markets, we are transforming the way we power our world for a more sustainable future. For more information, please visit fluenceenergy.com.
OUR CULTURE AND VALUES
We are guided by our passion to transform the way we power our world. Achieving our goals requires creativity, diversity of ideas and backgrounds, and building trust to effect change and move with speed.
We are Leading
Fluence currently has thousands of MW of energy storage projects operated or awarded worldwide in addition to the thousands of MW of projects managed by our trading platform—and we are growing every day.
We are Responsible
Fluence is defined by its unwavering commitment to safety, quality, and integrity.
We are Agile
We achieve our goals and meet our customer’s needs by cultivating curiosity, adaptability, and self-reflection in our teams.
We are Fun
We value the diversity in thought and experience of our coworkers and customers. Through honest, forthcoming, and respectful communications we work to ensure that Fluence is an inclusive and welcoming environment for all.
Für unser Legal-Team such wir ab sofort eine Teamassistenz (m/f/d), in Vollzeit und unbefristet, für unseren Standort Erlangen.
Deine Aufgaben
· Unterstützung des europäisches Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abwicklung dieser Aufgaben selbstständig (exemplarisch Postbearbeitung, Archivierung, Vorbereitung von Besprechungen, Datenerfassung- und pflege)
· Verwaltung von administrativen Themen, inklusive Anlegen von Lieferanten und Bestellungen, Rechnungskontrolle und – buchung
· Du bist ein Anker für das Team und Unterstützung das Office Management und sowie Freude an Präsenzzeiten, auch wenn das Team im Home Office ist
· Unterstützung bei der Erstellung und Einführung neuer Prozesse sowie bei der Organisation von Reisen und Events
· Selbständiges Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Fähigkeiten
· Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
· Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich setzen wir voraus; freuen uns aber auch über Kontaktaufnahme von jüngeren Kollegen oder Kolleginnen
· Sehr gute und routinierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Outlook und Word)
· Englisch ist unsere Arbeitssprache - fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher unerlässlich
· Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
· Organisationsstärke, Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit, verbunden mit einer positiven Grundeinstellung, hohen Motivation und Begeisterung
Unsere Benefits
· Attraktive Bezahlung gemäß dem Metalltarifvertrag
· 30 Tage Jahresurlaub
· Hybrides Arbeiten in Berlin oder Erlangen
· Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einem hybriden Arbeitsmodell
· Betriebliche Altersvorsorge
· Vermögenswirksame Leistungen für Tarif-Beschäftigte
· Steuerfreier Kindergartenzuschuss (100€/Kind/Monat)
· Wertebasierte Kultur gepaart mit vielfältigen Teams, offene und transparente Kommunikation mit Fokus auf DE&I
· Persönliche Weiterentwicklung (Linkedin Training, Inhouse-Schulungen, Workshops)
· Sabbatical-Option
· Home-Office-Zuschuss
· Mitarbeitervorteile - und angebote im Erwerb von Leistungen und Services
Fluence IS AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER and fully subscribes to the principles of Equal Employment Opportunity to ensure that all applicants and employees are considered for hire, promotion, and job status without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran status, sexual orientation, marital or familial status.