Analista de Facilities

8 days ago
Full time role
In-person · Uibaí, BA, BR... more
  • Analisar e controlar os estoques  e planejamento de compras da manutenção, definindo estratégia com base em custo-benefício de reposição de materiais;
  • Realizar inventários e auditorias de 5s nos estoques conforme política vigente;
  • Realizar lançamento de requisições e acompanhar o processo e compras de materiais/sobressalentes e ordens de compra e contratos;
  • Apoiar a coordenação regional no acompanhamento do avanço físico-financeiro dos contratos da área e no orçamento de OPEX e CAPEX, reportando aos responsáveis pela contratação os valores desembolsados frente às atividades já realizadas e saldo de Ordens de compra em aberto;
  • Realizar orçamentos de referência quando demandado(a) e aquisição de materiais e serviços de acordo com as políticas da empresa e planejamento de execuções das campanhas de manutenção;
  • Disponibilizar as informações necessárias relativas aos contratos e apoiar os gestores de contrato monitorando a qualidade e medições conforme política interna;
  • Realizar e monitorar abertura de Purchase Requisition (PR), emissão de ordens de compras e contratos elaborados pela Área de Suprimentos para a P, através de indicadores garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos em política interna da Empresa para conclusão das compras/contratações;
  • Executar processo de entrada de NF e Migo dos processos de compra da regional e manter controle de pagamento de fornecedores fixos;
  • Realizar a destinação de inservíveis e venda de sucatas de acordo a política da empresa;
  • Monitorar os contratos de facilites (frota, limpeza e conservação, security, manutenções de ar-condicionado, fornecimento de materiais de escritório, entre outros) no que se refere a qualidade, custo e periodicidade definidos no contrato, encaminhar necessidades de revisão para equipe de manutenção quando necessário;
  • Monitoramento e gestão da frota acompanhando utilização de veículos, consumo de combustíveis, agendando manutenções preventivas e corretivas;
  • Promover/executar atividades administrativas como envio/recebimento de materiais e correspondências, obtenção de alvará de funcionamento;
  • Promover / realizar eventos como ponto focal do RH nas plantas;
  • Orientar a equipe técnica com relação a processos administrativos e “Procure to Pay”.