Asistente de Dirección Ejecutiva

6 days ago
Full time role
In-person · Mexico City, CDMX, MX... more
ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA
 
OBJETIVO DEL PUESTO:
 
Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo de la Dirección Ejecutiva.
 
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
 
Asistencia a la dirección ejecutiva:
 
  • Coordinar las reuniones estratégicas de la Dirección: preparar convocatoria, agenda, participantes, minutas y seguimiento de los acuerdos.
  • Coordinar reuniones de trabajo con la oficina global y dar seguimiento a los acuerdos.
  • Coordinar aspectos administrativos varios como procesos de firma de documentos, asuntos de personal, viajes, cuentas de gastos y el correcto funcionamiento de la oficina en general.
  • Coordinar reuniones de la Dirección Ejecutiva con diferentes audiencias externas para cumplir con los compromisos de la agenda de trabajo.
  • Coordinación de procesos de planeación estratégica programática en conjunto con el Especialista de MEL. 
  • Atender y dar seguimiento a los proyectos estratégicos y requerimientos de la dirección ejecutiva. 
  • Elaboración de documentos y presentaciones tanto en español como en inglés.
  • Elaboración del presupuesto para la oficina ejecutiva y gestión de los costos dentro de ese presupuesto.
Consejo directivo: 
  • Seguimiento y apoyo directo a la presidencia del consejo 
  • Organización y coordinación de sesiones de trabajo de los miembros del consejo con el equipo directivo de WRI México. 
  • Activación de los grupos del trabajo del consejo. 
  • Realización de las sesiones del consejo, actas y minutas. 
  • Comunicación con consejeras y consejeros sobre temas institucionales y avances programáticos.  
  • Reactivación y seguimiento de los consejos programáticos: Bosques, Clima, Energía y Ciudades. 
  • Seguimiento y preparación de participaciones por parte de WRI México al consejo  
REQUISITOS: 

Educación:

  • Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o afines.
  • Deseable posgrado o maestría en campo relacionado.

Experiencia:

  • Mínimo 5 años de experiencia asistiendo a equipos directivos, coordinación de agenda y evento de alto nivel.
 
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
 
  • Capacidad de influencia.
  • Comunicación asertiva
  • Iniciativa y autonomía.
  • Adaptabilidad y flexibilidad.
  • Tolerancia a la presión.
  • Orientación personal interno y externo.
  • Dominio del idioma inglés.