What we offer:

Sur le périmètre Dematic France, il/elle est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans ses fonctions ainsi que l’ensemble des services de la Direction.
Il/elle a principalement un rôle d’interface entre la Direction et les différents services de l’entreprise.

• Gérer de l’agenda du Directeur

• Planifier les réunions,

• Organiser des évènements d’équipe,

• Gérer les factures via le système de facturation numérique,

• Préparer les courriers sur demande du Directeur

• Alimenter la documentation des plateformes administratives

• Gestion du courrier de Dematic France

• Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs

• Envoyer les communications en mass mailing pour les différents services de la Direction,

• Gérer le stock et commander les fournitures de bureau

• Superviser le responsable magasin et superviser la maintenance des bâtiments

• Gérer le parc automobile pour la partie administrative

• Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données

• Garante de la cohérence de l’agenda du Directeur Général

• Gestion de l'accueil et du standard

• Gestion des notes de frais du Directeur

• Accompagnement dans la gestion de l'assurance

Sous la Responsabilité du Directeur Général, il/elle collabore efficacement avec l’ensemble des services de l’entreprise.
Il/elle interagit avec l’ensemble des salariés.

Il/elle est en relation avec les prestataires avec qui travaille avec l’entreprise (entreprises adaptées, des prestataires pour l’organisation d’évènements, les entreprises en charge de l’organisation des déplacements professionnels).

Tasks and Qualifications:

Minimum 10 ans d'expérience
Connaissances
• Expérience en gestion administrative/assistanat de direction
• Maîtrise du pack office
• Anglais opérationnel

Aptitudes
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Réactivité, proactivité et rigueur
• Gestion des priorités
• Organisé(e)
• Respect de la confidentialité