Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

5 days ago
Full time role
In-person · Tübingen, BW, DE... more
  • Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) bist Du für die Terminanmeldung bei unseren Kund:innen im Bereich der Wohnungswirtschaft zuständig.
  • Hierbei arbeitest Du eng mit der Auftragsannahme zusammen, planst individuelle Termine und reagierst auf kurzfristige Änderungen.
  • Die sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Des Weiteren bist Du für die Probenahme- bzw. Tourenplanung zuständig und stehst in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kund:innen und Probenehmer:innen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems arbeitest Du nach den vorgegebenen Richtlinien, um eine hohe Qualität der Probenahme zu gewährleisten.
  • Zudem obliegt Dir auch die vorausschauende Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
  • Du erkennst Verbesserungspotentiale sowohl fachlich als auch organisatorisch und setzt Maßnahmen um, um die Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
  • Schlussendlich bist Du das Backoffice sowie der Ansprechpartner (m/w/d) für alle Routen und Termine des Probenahme-Teams und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Einsätze bei.