Executive Team and Strategy Assistant (w/m/d)

Du hast ein Talent fürs Organisieren und Planen, behältst stets den Überblick und gehst auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert vor? Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark? Dann bist du genau die richtige Unterstützung für unser Management Team. 

Deine Aufgaben:

Administrative Verantwortlichkeiten: Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei administrativen Aufgaben im Office Management
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Team-Events unter Berücksichtung aller Details
• Bereitstellung von ad-hoc und kontinuierlicher administrativer Unterstützung für den Manager und das Team
• Förderung starker Arbeitsbeziehungen innerhalb des Teams und mit wichtigen Stakeholdern bei Statkraft

Unterstützung der Zusammenarbeit: Vorantreiben erfolgreiche Projektarbeit

• Teilnahme an Projektmeetings und Förderung der bereichsübergreifenden Abstimmung, einschließlich der ordnungsgemäßen Dokumentation
• Überwachung von Projekten und Initiativen entweder eigenständig oder gemeinsam mit dem Manager
• Eigenständige Leitung kleinerer Projekte oder Initiativen