Assistant(e) Juridique

About the Job

Missions « Assurances » possibles :

• Suivi et vérification des attestations et avenants de renouvellement
• Création et mise à jour régulière de la 'vitrine' assurances (espace de partage des polices projet avec le reste du groupe)
• Support aux renouvellements et missions ponctuelles (e.g. collecte des infos à jour pour renouvellement RC ou autre, agrégation/organisation des infos & tableaux pour révision des capitaux assurés)
• Suivi du book/reporting/inventaire des polices avec leurs conditions essentielles pour permettre des comparatifs & analyses (e.g. en support d’échanges avec nos investisseurs)
• Etude et cotation des assurances de nouveaux projets

Missions corporate / compliance:

• Traitement des KYC bancaires/investisseurs,
• Traitement des formalités post-opérations,
• Mise à jour des registres de titres et d'AG,
• Convocations aux boards/AG,
• Aide à l'implementation d'outils / formation sur les outils

Missions Business:

• Aide à la préparation des closings des projets
• KYC investisseurs également en lien avec le corporate

Missions transverses :

• Suivi des règlements des factures
• Support réorganisation du SharePoint d’équipe
• Mise en signature de documents
• Tâches administratives