This job is no longer available

AFRY Management Consulting

HR Service Center Specialist

Oslo, Oslo, NO

In-personFull time roleMid Level

22 days ago

About the Job

Vi søker en endringsdrevet HR-kollega!

Er du en strukturert og systematisk person som trives med å drive endringsprosesser og utfordre eksisterende arbeidsmetoder? Er du trygg i faglige diskusjoner og har et ønske om å forme fremtidens HR-funksjon? Da kan dette være muligheten du har ventet på!

Hvem er vi?

Vi er et sammensveiset HR-team som består av HR Business Partnere, Rekrutteringspartnere og et HR-senter.  
Hos oss møter du et inspirerende arbeidsmiljø der faglig kompetanse, samarbeid og en god dose humor er i fokus. Hos oss får du både muligheten til faglig utvikling og personlig vekst, samtidig som du bidrar til å skape verdi for virksomheten.

HR-senteret består av fire kollegaer og er en del av AFRY Shared Services, sammen med Regnskap, Facility Management og sentrale deler av IT. Vi samarbeider med ulike Group Functions innenfor våre ansvarsområder, og deltar i community calls og andre samhandlingsarenaer.

Om rollen:

Som en del av vårt HR Service Center vil du få en sentral rolle i å støtte alle våre forretningsområder. Arbeidsoppgavene vil være både varierte og utfordrende, og du får mulighet til å bidra i flere sentrale HR-prosesser. Dette inkluderer alt fra daglig drift, systemansvar og opplæring, til å lede og gjennomføre endringsprosesser på både lokalt og globalt nivå.

I tillegg vil du ha ansvar for HR-senterets innhold på våre kommunikasjonsplattformer, identifisere effektive arbeidsmetoder og bidra til å drive teamet fremover innen AI og digitalisering – slik at vi utnytter teknologiens potensial på best mulig måte.

Aktuelle arbeidsområder:

Utvikling

  • Implementering av nye systemer og prosesser
  • Prosjektledelse og ansvar for gjennomføring
  • Planlegging og gjennomføring av kurs og opplæring for ansatte og ledere
  • Effektivisering og optimalisering av oppgaver og arbeidsprosesser

Drift

  • Transaksjonelle HR-oppgaver
  • Innrapportering av variabel lønn til lønnskjøring
  • Brukerstøtte og rådgivning til ansatte og ledere
  • Systemansvar for HR-relaterte verktøy
  • Utarbeidelse av HR-rapporter og analyser


Litt om deg!

Vi søker en kollega som er strukturert, nøyaktig og har sterk gjennomføringsevne, samt er trygg på å lede endringer. Du har et tydelig ønske om å utfordre etablerte arbeidsmetoder og evner å se sammenhenger mellom detaljer og overordnet prosessflyt. I rollen vil du ha ansvar for implementeringen av nye løsninger, og være en pådriver for digitalisering og effektivisering.

Du har en proaktiv tilnærming i møte med både kollegaer og ledere, og er alltid på tilbudssiden - klar til å bidra og støtte der det trengs. Med sterk kommunikasjonsevne - både muntlig og skriftlig, tar du initiativ i praktiske oppgaver så vel som i faglige diskusjoner.

For å lykkes i denne rollen ser vi for oss at du har:

  • Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon eller økonomi
  • Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
  • Erfaring med endringsledelse og implementering av nye systemer og prosesser
  • God kjennskap til personaladministrative systemer og prosesser
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne – både på norsk og engelsk
  • Interesse for digitalisering og AI
  • Solid erfaring med Excel

Hva kan vi tilby?

Hos oss får du en rolle med stor frihet og påvirkningskraft. Dine ideer og innspill blir møtt med åpenhet og nysgjerrighet – og hvis de kan bidra til effektivisering eller bedre arbeidsflyt, er det stor sannsynlighet for at de blir satt ut i livet.

I AFRY er vi opptatt av å skape et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø, hvor vi spiller hverandre gode. Vi tilbyr fleksibilitet og gode betingelser, inkludert fem ukers ferie, og fri i jul og påske. I tillegg har vi en aktiv og gøyal personalklubb som arrangerer alt fra vinsmaking, kajakkurs til toppturer.

Er dette din neste mulighet?

Er du klar for å ta neste steg i din HR-karriere og bli en del av et dedikert og fremtidsrettet team? Vi ser frem til å høre fra deg!

Søknadsfrist er 09.05.25.

Ved spørsmål, ta gjerne kontakt med Bettina Sørlie, Rekrutteringspartner på tlf: 95149494 eller e-post: bettina.sorlie@afry.com, eller Camilla F. Schmidt, Head of AFRY Shared Services på tlf: 93028442 eller e-post: camilla.schmidt@afry.com

About the Company

AFRY Management Consulting Logo

AFRY Management Consulting

Oxford, UK

5000 +

We at AFRY Management Consulting are committed to accelerating change towards a sustainable world in the interest of future generations. We are passionate about transforming industries and creating value for clients and society. We strongly believe that change happens when exceptional people with brave ideas come together.

AFRY Management Consulting works globally to address challenges and opportunities in the energy, bioindustry, infrastructure, industrial and future mobility sectors through:

  • Strategic advice
  • Forward looking market analysis
  • Organisational and digital transformation
  • M&A and transaction services
  • Sustainability consulting

With more than 700 consultants across over 20 offices on 5 continents, and supported by 19,000 experts at AFRY in design, engineering and digitalisation, we are driven by the idea of helping our clients find solutions to business-critical questions.