Acheteur (Acheteuse) / Buyer

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Le Planificateur-Acheteur est responsable de la gestion et de l'exécution des activités d'approvisionnement pour l'organisation. Il veille à l'achat de biens et services à des prix compétitifs tout en maintenant les niveaux de stock. Le Spécialiste Achats travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes pour comprendre les besoins, interagir avec les fournisseurs, négocier les contrats et garantir la livraison ponctuelle des produits.

• Analyser la demande MRP et reconstituer les stocks en temps opportun.
• Passer des commandes d’achat et accélérer la livraison des matériaux afin d’assurer leur réception conformément au plan de production.
• Examiner les besoins ouverts via les rapports de suivi ou les rapports de commandes ouvertes et accélérer ou différer les commandes si nécessaire.
• Suivre la performance des fournisseurs via les indicateurs OTD (On-Time Delivery) et s'assurer que les retours d'information et les actions correctives appropriées sont mis en place pour améliorer leur développement.
• S'assurer que les problèmes liés à la livraison, aux prix et à la facturation sont rapidement communiqués aux fournisseurs et résolus en temps voulu selon les procédures standards afin d’éviter toute pénurie de matériel.
• Fournir des prévisions aux fournisseurs désignés selon le calendrier établi.
• Mettre à jour les paramètres d'achat afin d'assurer la disponibilité des matériaux et un niveau de stock optimal.
• Mettre en œuvre des projets liés aux matériaux.
• Résoudre rapidement les problèmes de non-conformité ou de litiges.
• Maintenir une communication continue avec les équipes d'achats globales afin d’obtenir les prix dans les délais requis.
• Veiller à ce que les prix soient disponibles pour respecter les délais de livraison des fournisseurs et le calendrier de production.
• Mettre à jour les paramètres pour les nouveaux articles.
• Fournir des dates d’application efficaces pour les modifications techniques (ECN – Engineering Change Notification) et les nouveaux articles.
• S'assurer que tous les matériaux sont disponibles et livrés à temps pour la production.
• Diriger des projets visant à réduire les pénuries sur les lignes d’assemblage.
• Développer et entretenir la communication avec les fournisseurs.

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en approvisionnement / logistique / planification des matériaux.
• Une expérience antérieure en achats ou en approvisionnement est souhaitée.
• Un diplôme universitaire en gestion, logistique, chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe est souvent requis.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais
• Compétences analytiques pour évaluer les fournisseurs et la qualité des produits
• Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles
• Maîtrise des logiciels ou systèmes d'achat
• Solides compétences en leadership et en communication

The Buyer planner is responsible for managing and executing purchasing activities for the organization, ensuring the procurement of goods and services at competitive prices, and maintaining inventory levels. The Buyer Specialist will work closely with internal teams to understand requirements, liaise with vendors, negotiate contracts, and ensure timely delivery of products.

• Analyze MRP demand and replenish stocks in a timely manner.
• Place purchase orders and expedite delivery of materials to assure receipt in accordance with the production plan
• Review open requirements through the Follow Up or Open Order Report and expediting or defer when necessary.
• Monitor vendor performance through the OTD and assures proper feedback and corrective actions are in place to improve vendor development
• Assured that problems relating to delivery, pricing and invoicing are promptly conveyed to the vendor and resolved in a timely manner by standard procedures to avoid material shortages
• Provide forecasts for the specified vendors according to schedule
• Update purchasing parameters to ensure material availability and optimum stock levels
• Implement Material Related Projects
• Resolve discrepancy problems in a timely manner
• Manages continuous communication with Global Purchasing to have the prices in a timing manner.
• Assure prices available to meet our supplier’s lead time and production schedule.
• Updates parameters for new items.
• Provides effective dates for ECN (Engineering changes) and new items
• Ensure all materials are on time and available for production
• Leads projects to reduce shortages in assembly lines
• Develops and maintains communication with vendors

Qualifications

• 5+ years Procurement /logistics/ Materials planning related experience

• Previous experience in procurement, purchasing, is preferred

• A bachelor’s degree in business, supply chain management, or a related field is often required

Required Skills

• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to manage multiple projects and deadlines
• Analytical skills for assessing vendors and product quality
• Strong attention to detail and organizational skills
• Proficiency in purchasing software or systems
• Strong leadership and communication skills,