Assistente Administrativo

Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0094972

Date Posted:

2025-06-03

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

A oportunidade

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,  envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Como você causará impacto

1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.

5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência com gestão de documentos (Certificado de diploma de funcionários e documentação de saúde e segurança do trabalho).

Experiência com elaboração de relatórios no excel (Smartsheet).

Necessário inglés básico a intermediário.

Modalidade de trabalho: híbrido (3 dias no escritório e 2 dias trabalho remoto).

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.