Analista Administrativo de Proyecto

Analista Administrativa/o de Proyecto

Esta es una posición híbrida para WRI Colombia que requiere una asistencia mínima de 8 días al mes en la oficina u otros espacios laborales.

Sobre el Programa:

El programa de Clima de WRI Colombia ha venido apoyando al Gobierno Nacional durante los últimos años en la identificación de vías para avanzar en políticas altamente ambiciosas sobre el clima y el medio ambiente, incluidas las especificadas en las Contribuciones Nacionalmente Determinada y la Estrategia Climática de Largo Plazo (E2050) del país. El compromiso de Colombia con el Acuerdo de París y la voluntad política para la acción climática representan una oportunidad única para trabajar en un país de ingresos medios para reducir las emisiones y mejorar la resiliencia climática, al tiempo que garantiza un crecimiento económico justo y equitativo que mejore el bienestar de sus habitantes.

Aspectos destacados de la posición:
 

El/la Analista Administrativa/o de proyecto apoyará en la gestión operativa de proyectos, brindando acompañamiento en trámites de contratación, compras, gestión de viajes y eventos. Dará apoyo en la preparación de documentos, materiales y análisis de bases de datos para el seguimiento de procesos administrativos que permitan el adecuado desarrollo de la operación de los proyectos.

Funciones:

Gestión de Eventos # 1 (30%)

• Participar en la coordinación, organización, realización y desarrollo de reuniones internas y externas.

Gestión de Viajes # 2 (30%)

• Gestión administrativa y operativa de viajes y traslados necesarios con los equipos internos y con aliados externos. 

Gestión de pagos # 3 (20%)

• Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.

• Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo en coordinación con el área de operaciones.

Gestión de documentación # 4 (10%)

• Recopilar y analizar datos para la preparación de documentos para la gestión de tramites de contratación, compras, eventos, viajes y demás actividades del cargo.

Gestión de apoyo financiero y administrativo # 5 (10%)

• Contribuir a la preparación de informes y propuestas sobre la gestión administrativa y operativa de la organización. 
• Apoyar el monitoreo financiero de los proyectos y dar seguimiento a la ejecución presupuestal, brindando soporte en la toma de decisiones en el momento que se requiera.

Se podrán acordar otras funciones alineadas al cargo.

Requisitos:

Educación

• Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

• Experiencia laboral mínima de dos (2) años en roles administrativos y logísticos, preferiblemente en organizaciones del sector social, ambiental o de cooperación internacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión; se valorará experiencia con software contable y/o plataformas de gestión de proyectos.
• Conocimiento y experiencia en procesos administrativos, incluyendo gestión de pagos, seguimiento contable, conciliaciones, manejo de anticipos, legalizaciones y control documental.
• Experiencia en estructuración de propuestas, estimación de presupuestos y monitoreo financiero.
• Idiomas: español (necesario), deseable nivel intermedio de inglés.

Competencias:

• Gestión del tiempo y planificación estratégica
• Proactividad
• Dinamismo y organización
• Habilidades organizativas
• Atención al detalle
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.

Rango salarial:

COP $3.800.000, contrato laboral a término definido a diciembre 2025.

Cómo debe aplicar:

Se debe postular a través del portal de carreras de WRI para ser considerado/a. Por favor, envía currículum junto con una carta de presentación antes del 13 de junio de 2025. Podemos cerrar la convocatoria antes, si recibimos un alto volumen de postulaciones calificadas.

Lo que ofrecemos:

• Acceso a la red global de WRI con la oportunidad de intercambiar y aprender de colegas apasionados que trabajan a la vanguardia de sus campos en Asia, África, Europa, América Latina y los EE. UU.
• La oportunidad de tener un impacto y desarrollar su carrera dentro de una organización impulsada por una misión con acceso a diversas oportunidades de aprendizaje y capacitación
• Un lugar de trabajo que se esfuerza por poner la diversidad y la inclusión en el centro de nuestro trabajo
• La oportunidad de unirse e involucrarse en diferentes grupos de trabajo y grupos de afinidad para dar forma al futuro de WRI.
• Apuesta por el modelo de trabajo híbrido.

Sobre nosotros:

El Instituto de Recursos Mundiales trabaja para mejorar la vida de las personas, proteger y restaurar la naturaleza y estabilizar el clima. Como organización de investigación independiente, aprovechamos nuestros datos, experiencia y alcance global para influir en las políticas y catalizar el cambio en sistemas como la alimentación, la tierra y el agua; energía; y ciudades. Con más de 2.000 empleados a nivel global y con socios en más de 50 naciones.

Nuestra misión y valores:

La misión de WRI es mover a la sociedad humana a vivir de manera que proteja el medio ambiente de la Tierra y su capacidad para satisfacer las necesidades y aspiraciones de las generaciones actuales y futuras.

Nuestros valores son ideales compartidos que nos unen: Integridad, Innovación, Urgencia, Independencia y Respeto.

Nuestra cultura:

WRI está comprometida con el avance de la equidad social y de género para el bienestar humano en nuestra misión, incluida la igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, etnia, religión, sexo, origen nacional, edad, casta, estado civil, orientación sexual, identidad y expresión de género, discapacidad o estado de Veterano protegido.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las solicitudes.