Alternance Assistant de Direction Finance/Compta/RH - Bilingue

Nous développons une solution globale permettant aux maraîchers d’aujourd’hui et de demain de gérer l’éclairage de manière optimisée afin de consommer moins, produire plus et produire mieux toute l’année.

Dans un contexte multisites international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé à Lyon afin d’accompagner la Direction mais aussi nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions

Responsabilités :

Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à accompagner ls fonctions support de la Société sous leurs aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office.

Missions :

• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Assister dans la préparation des déplacements de la Direction,
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
• Suivre et organiser divers dossiers administratifs RH et Comptable/Finance
• Préparation des éléments de facturation pour le service financier
• Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo
• Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison
• Saisir les données comptables dans le système de gestion

Vos compétences

Profil recherché :

• Anglais impératif
• Respect irréprochable de la confidentialité
• Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l’ERP Odoo)
• Compétences administratives et organisationnelles, capacité d’adaptation
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
• Communication et sens du relationnel important
• Faculté à gérer l’urgence et à prioriser

Vous êtes débrouillard(e) et l’environnement dynamique d’une société en pleine croissance vous attire ? Afin de rejoindre l’aventure, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature!