Document Controller Analyst

Overview

Claro, aqui está a tradução completa para o espanhol:

¿Quieres unirte a un líder en energía renovable que busca activamente ingresar temprano a nuevos mercados a nivel mundial? Desde su fundación en 2007, Scatec ha adquirido un amplio conocimiento y experiencia en el desarrollo, construcción y operación de plantas de energía solar, eólica e hidroeléctrica, así como soluciones de almacenamiento. Impulsados por los valores de nuestra empresa y una fuerza laboral global competente, nuestro objetivo es ofrecer energía renovable competitiva y sostenible en todo el mundo; proteger nuestro entorno y mejorar la calidad de vida mediante la integración innovadora de la tecnología; y generar valor para los accionistas. Estamos presentes en cuatro continentes y nuestra sede se encuentra en Oslo, Noruega.

Objetivo principal del puesto

Actualmente estamos buscando un Analista de Control de Documentos en Girardot, Colombia, para formar parte de nuestro equipo global trabajando juntos hacia nuestra visión: Mejorar nuestro futuro. Como Analista de Control de Documentos, asistirás en todos los aspectos relacionados con la documentación del proyecto en el país. Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3) años.

Responsabilidades principales

• Crear todos los perfiles de documentos adicionales para documentos internos según las instrucciones del Controlador de Documentos del Proyecto.

• Crear todos los perfiles de documentos según los SMDL y devolver los números de documentos del proyecto (DocID) a los contratistas.

• Cargar todos los entregables documentales recibidos por transmisión.

• Verificar y editar documentos para asegurar precisión y cumplimiento.

• Enviar documentación en flujo de trabajo según la matriz de distribución del proyecto y controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.

• Asegurar que todos los procesos de flujo de trabajo se completen.

• Generar transmisiones salientes: devolver los documentos con código de aceptación y comentarios al contratista/proveedor.

• Controlar la recepción y registrar todos los diarios de obra en el sistema.

• Procesar todos los correos electrónicos recibidos en el buzón del proyecto para ambos proyectos según la guía de uso del buzón y correo electrónico del proyecto.

• Controlar la correspondencia según la Guía Rápida – Registro de Correspondencia.

• Asegurar que las plantillas y los usuarios del proyecto estén actualizados y disponibles.

• Administrar el sitio de compartición externa.

• Proporcionar capacitación al nuevo personal del proyecto en el sitio sobre el Sistema de Gestión Documental para ambas ubicaciones.

• Informar el estado de los documentos al Controlador de Documentos del Proyecto y al Gerente Técnico del Proyecto.

• Apoyar otras necesidades de control documental según las solicitudes del Controlador de Documentos del Proyecto.

Calificaciones y competencias

• Educación: Título universitario (puede ser reemplazado por experiencia relevante).

• Dominio del idioma inglés – hablado y escrito.

• Experiencia: Más de 5 años en control documental, preferiblemente en proyectos EPC/construcción.

• Comprensión básica de documentos de ingeniería, adquisiciones, construcción y puesta en marcha.

• Excelente conocimiento del software MS Suite.

• Familiaridad con EDMS.

• Buen conocimiento práctico de SharePoint.

• Conocimiento de ISO9001.

Características personales

Todos los empleados deben contribuir a la visión de Scatec: Mejorar nuestro futuro, y adherirse a los valores de la empresa:

• Predecible: demuestra habilidades claras de comunicación y escucha, comparte información de manera abierta y honesta.

• Orientado a resultados: demuestra determinación, proactividad, puede priorizar y trabajar de forma independiente.

• Agente de cambio: demuestra espíritu emprendedor, puede desafiar, aprende rápido, toma iniciativas y se adapta.

• Trabajo en equipo: demuestra colaboración, comparte responsabilidades, puede comprometerse, tiene una actitud positiva.

Para esta posición en particular también se espera:

• Permiso de trabajo válido para Colombia

• Lugar de trabajo: Girardot

• Tipo de contrato: término fijo de hasta tres (3) años