Chi è OtovoOtovo è un’azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell’installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.La nostra missione è rendere l’energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l’accesso all’energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile. Job summaryOtovo cerca un/a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel team Operations.La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell’azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative.Riporterai all’Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità.La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99). Otovo promuove l’inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.Di cosa ti occuperai<ul><li>Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)</li><li>Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili</li><li>Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative</li><li>Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente</li><li>Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)</li><li>Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure</li></ul>Cosa cerchiamoCerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.Requisiti<ul><li>Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative</li><li>Ottima conoscenza della lingua italiana (orale e scritta) e buona conoscenza dell’inglese per l’interazione con il team internazionale</li><li>Buona conoscenza del pacchetto Office/Google con particolare focus su Excel/Sheet</li><li>Conoscenza pregressa di strumenti di contabilità e pagamenti è un plus</li><li>Esperienza in ruoli amministrativi o di back office è un plus</li><li>Interesse per il settore delle energie rinnovabili e per la missione di Otovo</li></ul>Offerta<ul><li>Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza</li><li>Orario di lavoro flessibile, in linea con gli orari dell’ufficio Italia (es. 9-18)</li><li>Politica di smart working flessibile</li><li>Formazione continua su processi, strumenti e pratiche amministrative</li><li>Ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità e all’innovazione</li></ul>

To homeowners, Otovo is the easiest way to get solar panels on the roof. We are a marketplace organizing a network of hundreds of local, high quality energy installers that we have vetted thoroughly. We use our proprietary technology to analyse the potential of any home and advise precisely about the ideal project.  Founded in Oslo in 2016, our team consists of engineers, programmers and technical consultants located in Oslo, Stockholm, Paris, Madrid, Warsaw and Milan. In France, we are known as “In Sun We Trust”, the result of the merger with the French solar energy startup. We have sold and completed thousands of solar energy projects across Europe and aim to become the continent’s no.1 residential solar energy company.  Otovo is financially solid, being backed by some of Scandinavia’s major investment entities, notably Axel Johnson of Sweden, Norway’s municipal pension fund (KLP), and Nysnø, the Norwegian green sovereign investment fund.


Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99)

Chi è OtovoOtovo è un’azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell’installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.La nostra missione è rendere l’energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l’accesso all’energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile. Job summaryOtovo cerca un/a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel team Operations.La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell’azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative.Riporterai all’Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità.La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99). Otovo promuove l’inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.Di cosa ti occuperai<ul><li>Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)</li><li>Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili</li><li>Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative</li><li>Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente</li><li>Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)</li><li>Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure</li></ul>Cosa cerchiamoCerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.Requisiti<ul><li>Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative</li><li>Ottima conoscenza della lingua italiana (orale e scritta) e buona conoscenza dell’inglese per l’interazione con il team internazionale</li><li>Buona conoscenza del pacchetto Office/Google con particolare focus su Excel/Sheet</li><li>Conoscenza pregressa di strumenti di contabilità e pagamenti è un plus</li><li>Esperienza in ruoli amministrativi o di back office è un plus</li><li>Interesse per il settore delle energie rinnovabili e per la missione di Otovo</li></ul>Offerta<ul><li>Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza</li><li>Orario di lavoro flessibile, in linea con gli orari dell’ufficio Italia (es. 9-18)</li><li>Politica di smart working flessibile</li><li>Formazione continua su processi, strumenti e pratiche amministrative</li><li>Ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità e all’innovazione</li></ul>

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