An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem 85.000 m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation &amp; Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.Responsibilities / Tasks<ul><li>Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse</li><li>Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking</li><li>Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen</li><li>Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)</li><li>Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten</li><li>Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen</li><li>Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung</li><li>Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)</li><li>Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft</li><li>Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise</li></ul>Was wir bieten:<ul><li>Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr</li><li>Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche</li><li>Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge</li><li>Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen</li><li>Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung</li><li>Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen</li></ul>Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

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<div id="ember59" class="ember-view organization-about-module__content-consistant-cards-description">GEA is one of the largest technology suppliers for food processing and a wide range of other industries. The global group specializes in machinery, plants, as well as process technology and components. GEA provides sustainable solutions for sophisticated production processes in diverse end-user markets and offers a comprehensive service portfolio.</div>
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<div class="org-about-module__content-improvement">
<div class="org-about-module__content-box">&nbsp;</div>
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Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem 85.000 m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation &amp; Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.Responsibilities / Tasks<ul><li>Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse</li><li>Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking</li><li>Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen</li><li>Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)</li><li>Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten</li><li>Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen</li><li>Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung</li></ul>Your Profile / Qualifications<ul><li>Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung</li><li>Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)</li><li>Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft</li><li>Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise</li></ul>Was wir bieten:<ul><li>Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr</li><li>Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche</li><li>Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge</li><li>Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen</li><li>Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung</li><li>Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen</li></ul>Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.

Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

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