<div><p><strong>About The Company</strong></p><p>GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.</p></div><div><h3><strong>Über die Rolle:</strong></h3><p>Für unser Wiener Büro im 3. Bezirk suchen wir eine*n Office Manager*in, der*die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem positiven Mindset dafür sorgt, dass unser Office ein angenehmer und gut organisierter Ort zum Arbeiten ist. In dieser Rolle geht es nicht nur darum, Büroabläufe souverän zu managen, sondern aktiv eine offene, wertschätzende und gut strukturierte Office‑Kultur zu schaffen, in der sich Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. </p><p>Da die Aufgaben eng an den Büroalltag geknüpft sind, ist eine Präsenz vor Ort notwendig. Die Stelle umfasst<strong> 20–25 Stunden pro Woche</strong>, idealerweise verteilt auf Montag bis Donnerstag. </p><h3><span><span>Deine</span><span> </span><span>Aufgaben:</span></span><span> </span></h3><p><strong>Office Management </strong></p><ul><li>Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team.</li><li>Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – Post &amp; Pakete, Material- und Getränkebestellungen, Besucher*innenmanagement und Meetingräume.</li><li>Du koordinierst externe Dienstleister wie Vermieter, Reinigung, Wartung oder Logistik.</li><li>Du verwaltest unser Zutrittssystem und kümmerst dich um Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit deiner Kollegin aus dem People Team (z.B.: Home-Office-Evaluierungen, Erste Hilfe, Sicherheitsunterweisungen, AUVA-Evaluierungen etc.)</li><li>Du betreust das standortbezogene Intranet und hältst alle Informationen aktuell.</li><li>Du gestaltest aktiv eine positive Office‑Kultur, z. B. durch kleine Office‑Events oder Teamaktionen.</li><li>Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z. B. bei Workshops, Ausdrucken oder Terminabstimmungen. </li></ul><p><strong>Executive Assistance </strong></p><ul><li>Du organisierst Termine, Meetings und interne Events – inklusive besonderer Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat – und übernimmst dabei auch die komplette Organisation rund um Catering und Ablauf.</li><li>Du behältst den Überblick über E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten.</li><li>Du übernimmst das Reisemanagement für größere Events – von Flügen bis Hotels. </li></ul><p><strong>People Team Support </strong></p><ul><li>Du begleitest unser monatliches Onboarding und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen einen großartigen Start haben.</li><li>Du übernimmst die Urlaubsvertretung für deine Kollegin in einzelnen Themen. </li></ul><h3><span><span>Über dich:</span></span><span> </span></h3><ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im Office Management, im Hospitality‑Umfeld oder als Assistenz der Geschäftsleitung mit.</li><li>Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich – insbesondere E‑Mail‑ und Kalenderorganisation liegen dir.</li><li>Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.</li><li>Du bist ebenso selbstständig wie teamorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.</li><li>Herausforderungen gehst du pragmatisch und lösungsorientiert an, hast ein gutes Auge fürs Detail und bleibst auch bei Veränderungen flexibel.</li><li>Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän ein. </li></ul><h3> </h3><h3>Was wir bieten:</h3><ul><li>Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.</li><li>Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.</li><li>Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.</li><li>Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.</li><li>Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.</li><li>Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.</li><li>Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen. </li></ul>Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. <br>Weitere Informationen findest du auf unserer <a href="https://gropyus.com/">Website</a>. Deine Fragen beantworten wir gerne via <a href="mailto:join@gropyus.com">Email</a>.<p><strong>(Gehaltsangaben sind basierend auf Vollzeit, 40h/Woche)</strong></p></div><div><div><div>Austrian salary range, based on 14 months</div><div><span>€40.000</span><span>—</span><span>€45.000 EUR</span></div></div></div><div>Join us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet.<br><br>We can't wait to get to know you. <br>For more information, visit our <a href="https://gropyus.com/">website</a>, and if you have any questions, please reach out to us via <a href="mailto:careers@gropyus.com">email</a>.</div>

<p>GROPYUS advances the development of sustainable buildings. We transform the construction industry through technology. By looking at homes as products we are able to create truly sustainable and affordable buildings. Sustainability permeates every step of the building process: design, production, construction, and asset management. We create a new standard of sustainable living for people and conserve the resources of our planet.</p>

Office Manager (m/w/d) - Wien (20-25h/Woche)

<div><p><strong>About The Company</strong></p><p>GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.</p></div><div><h3><strong>Über die Rolle:</strong></h3><p>Für unser Wiener Büro im 3. Bezirk suchen wir eine*n Office Manager*in, der*die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem positiven Mindset dafür sorgt, dass unser Office ein angenehmer und gut organisierter Ort zum Arbeiten ist. In dieser Rolle geht es nicht nur darum, Büroabläufe souverän zu managen, sondern aktiv eine offene, wertschätzende und gut strukturierte Office‑Kultur zu schaffen, in der sich Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. </p><p>Da die Aufgaben eng an den Büroalltag geknüpft sind, ist eine Präsenz vor Ort notwendig. Die Stelle umfasst<strong> 20–25 Stunden pro Woche</strong>, idealerweise verteilt auf Montag bis Donnerstag. </p><h3><span><span>Deine</span><span> </span><span>Aufgaben:</span></span><span> </span></h3><p><strong>Office Management </strong></p><ul><li>Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team.</li><li>Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – Post &amp; Pakete, Material- und Getränkebestellungen, Besucher*innenmanagement und Meetingräume.</li><li>Du koordinierst externe Dienstleister wie Vermieter, Reinigung, Wartung oder Logistik.</li><li>Du verwaltest unser Zutrittssystem und kümmerst dich um Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit deiner Kollegin aus dem People Team (z.B.: Home-Office-Evaluierungen, Erste Hilfe, Sicherheitsunterweisungen, AUVA-Evaluierungen etc.)</li><li>Du betreust das standortbezogene Intranet und hältst alle Informationen aktuell.</li><li>Du gestaltest aktiv eine positive Office‑Kultur, z. B. durch kleine Office‑Events oder Teamaktionen.</li><li>Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z. B. bei Workshops, Ausdrucken oder Terminabstimmungen. </li></ul><p><strong>Executive Assistance </strong></p><ul><li>Du organisierst Termine, Meetings und interne Events – inklusive besonderer Formate wie Treffen mit dem Aufsichtsrat – und übernimmst dabei auch die komplette Organisation rund um Catering und Ablauf.</li><li>Du behältst den Überblick über E-Mails, administrative Aufgaben und Prioritäten.</li><li>Du übernimmst das Reisemanagement für größere Events – von Flügen bis Hotels. </li></ul><p><strong>People Team Support </strong></p><ul><li>Du begleitest unser monatliches Onboarding und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen einen großartigen Start haben.</li><li>Du übernimmst die Urlaubsvertretung für deine Kollegin in einzelnen Themen. </li></ul><h3><span><span>Über dich:</span></span><span> </span></h3><ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im Office Management, im Hospitality‑Umfeld oder als Assistenz der Geschäftsleitung mit.</li><li>Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich – insbesondere E‑Mail‑ und Kalenderorganisation liegen dir.</li><li>Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.</li><li>Du bist ebenso selbstständig wie teamorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.</li><li>Herausforderungen gehst du pragmatisch und lösungsorientiert an, hast ein gutes Auge fürs Detail und bleibst auch bei Veränderungen flexibel.</li><li>Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän ein. </li></ul><h3> </h3><h3>Was wir bieten:</h3><ul><li>Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.</li><li>Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.</li><li>Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.</li><li>Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.</li><li>Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.</li><li>Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.</li><li>Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen. </li></ul>Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. <br />Weitere Informationen findest du auf unserer <a href="https://gropyus.com/">Website</a>. Deine Fragen beantworten wir gerne via <a href="mailto:join@gropyus.com">Email</a>.<p><strong>(Gehaltsangaben sind basierend auf Vollzeit, 40h/Woche)</strong></p></div><div><div><div>Austrian salary range, based on 14 months</div><div><span>€40.000</span><span>—</span><span>€45.000 EUR</span></div></div></div><div>Join us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet.<br /><br />We can't wait to get to know you. <br />For more information, visit our <a href="https://gropyus.com/">website</a>, and if you have any questions, please reach out to us via <a href="mailto:careers@gropyus.com">email</a>.</div>

Office Manager (m/w/d) - Wien (20-25h/Woche)

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