Your mission<br>                <div><span>Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.</span></div><br><div><br><div><span>Ihre Aufgaben</span></div><ul><li><div><span>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</span></div></li><li><div><span>Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</span></div></li><li><div><span>Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration</span></div></li><li><div><span>Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern</span></div></li><li><div><span>Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen</span></div></li><li><div><span>Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen</span></div></li><li><div><span>Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern</span></div></li><li><div><span>Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</span></div></li><li><div><span>Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse</span></div></li></ul><div><br></div></div><br><div><span>For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.</span></div><br><div><div><span>Ihre Aufgaben</span></div><ul><li><div><span>General office organization and administrative support for the team</span></div></li><li><div><span>Management and processing of correspondence in German and English</span></div></li><li><div><span>Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration</span></div></li><li><div><span>Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers</span></div></li><li><div><span>Organization of business trips, meetings, and corporate events</span></div></li><li><div><span>Management and storage of contracts, documents, and company records</span></div></li><li><div><span>Communication with authorities, business partners, and service providers</span></div></li><li><div><span>Supporting the management in administrative and organizational tasks</span></div></li><li><div><span>Contribution to the establishment and further development of internal office processes</span></div></li></ul></div><span><br></span>            Your profile<br>                <div><div><span>Ihr Profil</span></div><ul><li><div><span>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></div></li><li><div><span>Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich</span></div></li><li><div><span>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></div></li><li><div><span>Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt</span></div></li><li><div><span>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</span></div></li><li><div><span>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</span></div></li><li><div><span>Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit</span></div></li><li><div><span>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</span></div></li><li><div><span>Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil</span></div></li></ul><div><br></div></div><div><div><span>Ihr Profil</span></div><ul><li><div><span>Completed commercial training or comparable qualification</span></div></li><li><div><span>Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting</span></div></li><li><div><span>Very good knowledge of German and English, both written and spoken</span></div></li><li><div><span>Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.</span></div></li><li><div><span>Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</span></div></li><li><div><span>Structured, meticulous, and self-responsible work style</span></div></li><li><div><span>High reliability, discretion, and organizational ability</span></div></li><li><div><span>Strong communication and teamwork skills</span></div></li><li><div><span>Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous</span></div></li></ul></div><span><br></span>            Why us?<br>                <div><div><span>Wir bieten</span></div><ul><li><div><span>Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts</span></div></li><li><div><span>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten</span></div></li><li><div><span>Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</span></div></li><li><div><span>Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung</span></div></li><li><div><span>Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit</span></div></li><li><div><span>Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach</span></div></li><li><div><span>30 Tage bezahlter Jahresurlaub</span></div></li><li><div><span>Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht</span></div></li><li><div><span>Vergütung</span></div></li><li><div><span>Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €</span></div></li></ul><div><span>Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers</span></div></div><br><div><div><span>Wir bieten</span></div><ul><li><div><span>Contribution to the establishment of a new international office location</span></div></li><li><div><span>Responsible and varied work with development opportunities</span></div></li><li><div><span>International working environment with short decision-making processes</span></div></li><li><div><span>Attractive compensation based on qualification and professional experience</span></div></li><li><div><span>Open-ended employment relationship after successful probation period</span></div></li><li><div><span>Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach</span></div></li><li><div><span>30 days of paid annual leave</span></div></li><li><div><span>Statutory social benefits in accordance with German labor law</span></div></li><li><div><span>Compensation</span></div></li><li><div><span>Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €</span></div></li></ul><div><span>The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.</span></div></div>            

<p>AutoFlight is a global eVTOL pioneer, dedicated to developing and manufacturing electrical aerial vehicles. Our primary mission is to provide safe and reliable aerial logistics systems and urban air mobility solutions for people.</p>
<p>Our company has an R&amp;D HQ in Augsburg, Germany, a composite material manufacturing plant in Jining/Shandong province and an operation and test center in Napa County, USA.</p>
<p>AutoFlight is backed by the German investment group Team Global.</p>

Backoffice Assistant (m/w/d)

Your mission<br />                <div><span>Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.</span></div><br /><div><br /><div><span>Ihre Aufgaben</span></div><ul><li><div><span>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</span></div></li><li><div><span>Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</span></div></li><li><div><span>Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration</span></div></li><li><div><span>Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern</span></div></li><li><div><span>Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen</span></div></li><li><div><span>Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen</span></div></li><li><div><span>Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern</span></div></li><li><div><span>Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</span></div></li><li><div><span>Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse</span></div></li></ul><div><br /></div></div><br /><div><span>For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.</span></div><br /><div><div><span>Ihre Aufgaben</span></div><ul><li><div><span>General office organization and administrative support for the team</span></div></li><li><div><span>Management and processing of correspondence in German and English</span></div></li><li><div><span>Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration</span></div></li><li><div><span>Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers</span></div></li><li><div><span>Organization of business trips, meetings, and corporate events</span></div></li><li><div><span>Management and storage of contracts, documents, and company records</span></div></li><li><div><span>Communication with authorities, business partners, and service providers</span></div></li><li><div><span>Supporting the management in administrative and organizational tasks</span></div></li><li><div><span>Contribution to the establishment and further development of internal office processes</span></div></li></ul></div><span><br /></span>            Your profile<br />                <div><div><span>Ihr Profil</span></div><ul><li><div><span>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></div></li><li><div><span>Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich</span></div></li><li><div><span>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></div></li><li><div><span>Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt</span></div></li><li><div><span>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</span></div></li><li><div><span>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</span></div></li><li><div><span>Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit</span></div></li><li><div><span>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</span></div></li><li><div><span>Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil</span></div></li></ul><div><br /></div></div><div><div><span>Ihr Profil</span></div><ul><li><div><span>Completed commercial training or comparable qualification</span></div></li><li><div><span>Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting</span></div></li><li><div><span>Very good knowledge of German and English, both written and spoken</span></div></li><li><div><span>Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.</span></div></li><li><div><span>Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</span></div></li><li><div><span>Structured, meticulous, and self-responsible work style</span></div></li><li><div><span>High reliability, discretion, and organizational ability</span></div></li><li><div><span>Strong communication and teamwork skills</span></div></li><li><div><span>Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous</span></div></li></ul></div><span><br /></span>            Why us?<br />                <div><div><span>Wir bieten</span></div><ul><li><div><span>Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts</span></div></li><li><div><span>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten</span></div></li><li><div><span>Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</span></div></li><li><div><span>Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung</span></div></li><li><div><span>Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit</span></div></li><li><div><span>Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach</span></div></li><li><div><span>30 Tage bezahlter Jahresurlaub</span></div></li><li><div><span>Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht</span></div></li><li><div><span>Vergütung</span></div></li><li><div><span>Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €</span></div></li></ul><div><span>Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers</span></div></div><br /><div><div><span>Wir bieten</span></div><ul><li><div><span>Contribution to the establishment of a new international office location</span></div></li><li><div><span>Responsible and varied work with development opportunities</span></div></li><li><div><span>International working environment with short decision-making processes</span></div></li><li><div><span>Attractive compensation based on qualification and professional experience</span></div></li><li><div><span>Open-ended employment relationship after successful probation period</span></div></li><li><div><span>Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach</span></div></li><li><div><span>30 days of paid annual leave</span></div></li><li><div><span>Statutory social benefits in accordance with German labor law</span></div></li><li><div><span>Compensation</span></div></li><li><div><span>Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €</span></div></li></ul><div><span>The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.</span></div></div>            

Backoffice Assistant (m/w/d)

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