Financieel Administratief Medewerker
Job Description
In jouw rol als Financieel Administratief Medewerker voer je veel verschillende administratieve taken uit als onderdeel van het operations team. Het operations team werkt faciliterend aan de organisatie door iedereen te ontzorgen op het gebied van (project) organisatie, legal, financiën, fundraising en human resources. Daarnaast bieden wij direct support bij vragen van medewerkers, zodat zij zich volledig kunnen richten op onze missie, het realiseren van de hyperloop. Als nieuw bedrijf is het daarnaast de taak van het operations team om nieuwe systemen en processen in te richten zodat het klaar is voor de volgende groeiperiode naar ongeveer 80 medewerkers.
Als Financieel Administratief Medewerker werk je nauw samen met de HR Manager, Business Controller en Project Controller. Jij bent degene die zorgt voor een strakke uitvoering van de diverse administratieve taken en je vindt het leuk om structuur aan te brengen in de drukte van een startup.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Financiële en personele administratie
- Verwerken van facturen en voorbereiden bankbetalingen
- Controleren en verwerken van uren- kostendeclaraties
- Bijhouden van het medewerkersbestand
- Verwerken van mutaties in de salaris-, en pensioenadministratie en ziekteregistratie
- Legal en kantoor administratie
- Overzicht bijhouden van onze verplichtingen
- Administreren van overeenkomsten
- Regelmatig inventariseren van onze bedrijf assets
- Inkoop en project ondersteuning
- Helpen bij het doen van inkopen voor de projecten
- Ondersteunen bij aanbestedingen
- Opzetten van automated approval processen
- Fundraising ondersteuning
- Up-to-date houden van data rooms
- Deelnemen aan jaarlijkse audits
JOUW PROFIEL
Om succesvol te kunnen zijn in de rol van Financieel Administratief Medewerker ben je in het bezit van:
- Veel energie met een ondernemende manier van doen.
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift, onze voertaal is Engels.
- Perfecte beheersing van Excel en ervaring met boekhoud en administratie software zoals bijvoorbeeld Zenvoices, Exact, en Numbrs is een pré.
- Bekend met het opzetten van een nette administratie en het automatiseren van processen voor bijvoorbeeld goedkeuringen. (Bijvoorbeeld in PowerAutomate van Microsoft).
- Een gestructureerde werkwijze en kunnen omgaan met drukte.
- Een MBO-/HBO diploma in een relevant vakgebied (zoals bedrijfsadministratie en personeelsadministratie).
- Basiskennis van Nederlandse wetgeving op het gebied van financieel en arbeidsrecht.
- 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
Interesse? Dan zien we graag jouw sollicitatie als reactie op onze vacature!
HARDT HYPERLOOP
Bij Hardt zetten we concrete stappen voor de realisatie van de hyperloop. Het is onze missie om duurzaam en makkelijk hoge snelheid vervoer mogelijk te maken voor iedereen. Dit doen we door de techniek te ontwikkelen en samen te werken met overheden en regio’s om een wereldwijd hyperloop netwerk te realiseren. Hiermee veranderen we de manier waarop we reizen naar een snellere én duurzamere manier. Om dit te bereiken werken we met een team van circa 50 medewerkers volgens ons GPS: Gettings things done, Passionate about our mission and Striving for the best. Onze projecten variëren van haalbaarheidsstudies van routes, tot programma's voor vergroten van betrokkenheid van belanghebbenden, tot de realisatie van fysieke product prototypes en demonstraties.
Wij zijn een sterk team van zeer gedreven en enthousiaste mensen van over de hele wereld. Mensen die dingen voor elkaar krijgen, mensen die kunnen creëren, een passie hebben voor uitdagingen en graag ontdekken. Hardt zoekt presteerders, mensen die altijd een stap extra zetten, leiders en visionairs die ons team willen komen versterken en van Hardt Hyperloop een wereldwijd succesverhaal willen maken.
WAT BIEDEN WIJ
- We starten met een jaarcontract, de intentie is voor langere tijd.
- We bieden een marktconform salaris en daarbij Stock Appreciation Rights zodat je kunt delen in de groei van het bedrijf.
- Pensioen, waarvan het grootste deel door de werkgever wordt betaald en een klein deel door de medewerkers, waarbij de mogelijkheid bestaat om dit zelf uit te breiden.
- Een goede reiskostenvoorziening waarbij duurzaam reizen gestimuleerd wordt.
- Flexibiliteit in vakantiedagen: dit betekent een vast aantal dagen, maar flexibiliteit als je eroverheen gaat.
- De mogelijkheid om mee te werken aan de toekomst van mobiliteit……hoe cool is dat!
- Tweewekelijkse borrels, verschillende evenementen per jaar, in ieder geval de zomer BBQ en een jaarlijks uitje met het team.
- Een inspirerende omgeving in een mooi en modern kantoor.
- Een groep slimme, internationale, zeer gemotiveerde en superaardige collega’s!
Similar jobs
Mobilizing talent for a climate positive world