Assistant(e) administratif de centre de service automobile

about 1 year ago
Full time role
Hybrid · Paris, IDF, FR... more
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Job Description

Volta Trucks, un fabricant européen de camions électriques en hypercroissance, recherche un(e) assistant(e) administratif du centre de service pour soutenir la fonction de commande, réserver la flotte de courtoisie, gérer les installations sur le site telles que la réservation des salles de réunion, le registre de présence du personnel, la gestion des articles de papeterie et la fonction de soutien au bureau.

Il s'agit d'une opportunité unique de partir d'une feuille blanche et de concevoir des programmes qui maximisent réellement notre culture spéciale de durabilité et d'innovation.

Ce que vous ferez :

  • Support administratif pour le centre de service et le directeur du site
  • Fonction de soutien à la prise de réservations par téléphone, par e-mail et en personne.
  • Organiser les collectes/déposes des véhicules des clients et de la flotte de courtoisie.
  • Vous recherchez les numéros de commande et vous vous assurez que les délais de paiement sont respectés.
  • Gestion des salles de réunion, gestion de la papeterie
  • S'assurer que les politiques de santé et de sécurité sont respectées
  • Gestion des dossiers de formation et du registre de présence du personnel
  • Registre bancaire
  • Permis de conduire et permis municipaux/portuaires pour différents sites.

Nous aimerions que vous ayez :

  • Une expérience préalable dans un rôle de service à la clientèle au sein d'un concessionnaire de services automobiles est préférable mais pas essentielle.
  • Une attitude ouverte à l'apprentissage et au travail d'équipe.
  • Connaissance et expérience de l'utilisation des logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.).
  • Excellentes aptitudes à traiter les clients et à leur donner la priorité
  • Excellent sens de l'organisation pour faire face à une charge de travail administratif importante et à des délais contradictoires.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • Une approche flexible des tâches professionnelles et une volonté d'apprendre.
  • Compétences en matière de gestion du temps
  • Excellent sens de l'organisation pour faire face à une charge de travail administratif importante et à des délais contradictoires.

Notre culture et nos comportements valorisés

  • - Nous sommes une entreprise à grande échelle, les structures et les processus peuvent donc être nouveaux et en constante évolution.
  • - Nous sommes une entreprise diversifiée, composée de nombreuses nationalités et origines.
  • - Nous accordons une grande importance à nos collaborateurs. Nous offrons un environnement de travail flexible et à distance, ainsi qu'un ensemble d'avantages sociaux et un régime de retraite intéressants.
  • - Vous aurez une réelle opportunité d'avoir un impact sur l'entreprise et la société dans son ensemble.
  • - Vous devez partager étroitement nos valeurs de sécurité, de durabilité et d'électrification.
  • - Vous devez être adaptable, résilient et ouvert au changement.

A propos de nous

La livraison urbaine est actuellement l'une des activités les plus polluantes dans nos villes. Les camions diesel traditionnels continuent de polluer l'air et de poser des problèmes de santé et de sécurité aux habitants, tout en apportant les marchandises nécessaires dans les centres-villes, car il n'y a pas d'alternative. Jusqu'à aujourd'hui.

Volta Trucks a développé le premier véhicule commercial entièrement électrique au sol, associé à un modèle commercial innovant et hautement disruptif. Fondée en 2019, et ayant levé 300 millions d'euros de financement à ce jour, nous mettons sur le marché le Volta Zero entièrement électrique au rythme et à l'échelle de l'industrie pour aider à accélérer la transition vers un avenir durable.


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