People Operations Specialist

about 4 hours ago
Full time role
Hybrid · Remote · Paris, IDF, FR... more
Notre mission est de fournir de l’énergie moins chère et plus verte sur le marché Français.

Octopus Energy France, est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l'énergie et reconnue ESS (économie sociale et solidaire).

Nous offrons une meilleure expérience à nos client·es grâce à la transparence, l'honnêteté et la simplicité. Nous voulons faire mieux pour la planète, grâce à un investissement réel long terme dans la production d'énergie renouvelable et un avenir à faible émission de CO2, plus avantageux pour le portefeuille de nos client·es. Nous voulons révolutionner le domaine de l’énergie grâce à nos équipes, notre plateforme et à notre utilisation de données.

Nous nous concentrons sur la satisfaction de nos client·es et il nous tient à coeur de recevoir des avis positifs - nous avons le meilleur score parmi les fournisseurs d'énergie français sur Google Reviews et Trust Pilot.

En tant que People Operations Specialist, tu joueras un rôle clé dans la gestion des processus RH, la coordination des formations, et le support administratif, afin de garantir une expérience collaborateur fluide et enrichissante.

Tes missions incluront:


1. Gestion des process internes

  • Gérer les pages Notion pour structurer et documenter les processus RH et projets.
  • Suivre les statistiques RH (formations, onboarding, etc.) et établir des rapports réguliers.
  • Superviser l’inscription des nouveaux salariés dans les outils RH.

2. Support administratif RH

  • Traiter les inscriptions aux services RH (commandes de titres restaurant, inscription à la mutuelle et à la médecine du travail, et gestion des DPAE urgentes).
  • Assurer un rôle de backup sur la paie et l’administration RH.

3. Support opérationnel

  • Répondre aux questions de premier niveau des collaborateurs sur les sujets RH et administratifs.
  • Créer et maintenir à jour les profils dans les outils RH (Lucca, Cleemy, etc.).

4. Coordination des formations

  • Organiser les formations internes et externes: réserver les salles et envoyer les invitations et coordonner avec les formateurs et assurer leur accueil le jour J.
  • Analyser les questionnaires de satisfaction et proposer des actions d'amélioration.
  • Assurer le suivi des formations et des demandes de financement OPCO.

Ce dont tu auras besoin

  • Connaissance des outils RH (Lucca, Notion, Cleemy, Hibob, etc.) et appétence pour les outils numériques (Excel, suite Google, Slack).
  • Maîtrise des bases en administration du personnel (DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.).
  • Capacité à gérer des formations : planification, suivi et analyse.
  • Compétences en gestion de projets : structuration, suivi, et reporting.

    • Qualités personnelles
  • Organisation : Tu sais jongler avec plusieurs tâches et respecter les délais.
  • Rigueur : Tu es attentif·ve aux détails, notamment dans le suivi administratif.
  • Communication : Tu sais transmettre des informations claires et travailler en équipe.
  • Proactivité : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions.
  • Polyvalence : Tu es à l’aise avec des missions variées et transversales.
  • Sensibilité écologique et engagement climatique : Chez Octopus Energy, nous croyons que chaque petite action peut contribuer à un grand changement. Tu partages cette vision et t’intéresses aux enjeux environnementaux, aux initiatives durables, et aux actions concrètes pour réduire l’impact climatique. Ton sens des responsabilités et ta passion pour ces questions nourriront ton engagement au quotidien.

    • Formation et expérience
  • Formation Bac+2 à Bac+5 en ressources humaines, gestion, ou équivalent.
  • Une première expérience de 2 ans dans l'administration RH.
  • Un bon niveau d’anglais.

Pourquoi tu vas adorer travailler chez nous ?
 
 Tu te demandes quel est le salaire pour ce poste ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car nous souhaitons réellement faire correspondre ton expérience avec le bon salaire. La raison pour laquelle nous n’en parlons pas ici est que nous avons un certain degré de flexibilité et que nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un.e ne postule pas chez Octopus - ce qui est plus important pour nous est de trouver le bon octofit !
  
 Octopus Energy France a été labellisé Great Place to Work en 2024 ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie du pass navigo au delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t’invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.
Si tout cela te stimule, postule dès maintenant !