HR-administratör

Location:

Job ID:

Date Posted:

Company Name:

Profession (Job Category):

Job Schedule: 

Remote:

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Är du vår nya kollega i vårt Svenska HR-team? Uppdraget kräver en passion för administration, förmågan att bygga relationer och förståelse för att skapa en attraktiv arbetsmiljö.

Du kommer jobba i en bred roll som HR-administratör I ett globalt företag I en internationell miljö.

Inom ramen för uppdraget som HR-administratör arbetar du brett inom hela HR-området med frågor rörande kompetensutveckling, arbetsmiljö och rehabilitering, rekrytering, arbetsrätt och avtal samt annat som ligger i rollen.  Med ett konsultativt förhållningssätt ger du ett verksamhetsnära stöd i alla förekommande arbetsgivarfrågor.

Om Oss

En karriär på Hitachi Rail kommer att hjälpa till att skapa ett arv. Med verksamhet i världens alla hörn sträcker sig vårt arbete till framkanten av digital transformation och teknik. Från den mångkulturella styrkan i vår globala organisation till de hållbara och innovativa sätt vi arbetar på för att föra människor samman finns det något för alla att engagera sig i. Och det är här du kommer in.

Allt vi gör här är fullt av liv. Vi är engagerade i att utveckla infrastruktur som gagnar ännu fler människor. Från det ikoniska bullet train i Japan till hållbara metrosystem i Europa och att inspirera nästa generation i Nordamerika. Vi förbinder, utvecklas, skyddar och investerar i ännu mer. Och det finns så mycket för dig att engagera dig i, lära dig av och utvecklas genom att göra.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av löner, ansvara för  kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, och semesterlistor samt andra uppgifter inom området.
• Underhåll HR-data (SAP och Workday)
• Rapportering av HR-data
• Uppdatering av personalhandböcker och policys.
• Ansvar för tidrapportering och frånvarohantering.
• Hantering av pensioner, försäkringar och andra personalförmåner.
• Administrativa uppgifter kopplade till HR och lönefrågor.
• Ansvarig för GDPR
• Lokalt ansvarig för frågor inom tjänsteresor
• Rekrytering
• Employer branding
• On-/off boarding
• Rehabilitering
• Generell arbetsrätt
• Medarbetarsupport
• Tillsammans med kollegorna driva projekt och processer inom HR

Du ser till att varje tilldelad uppgift blir ditt ansvarsområde och driver den framåt med initiativ och självständighet. Du har en stark förmåga att genomföra projekt från början till slut och säkerställer att alla deadlines hålls. Om nödvändigt är du inte rädd för att skicka påminnelser och driva på för att få svar. Efter att en uppgift är slutförd ser du till att göra nödvändig uppföljning för att säkerställa att resultaten når upp till företagets höga standarder.

Eftersom du kommer att ha många kontakter inom organisationen är förmågan att bygga förtroendefulla relationer viktig. Kommunikation är nyckeln, och vi uppskattar din förmåga att kommunicera klart och koncist, både muntligt och skriftligt. Eftersom vi är ett samarbetsorienterat team, ser vi att du är prestigelös, ödmjuk och flexibel.

Du som söker trivs i en roll med administrativa arbetsuppgifter där du utmanas och får använda din problemlösningsförmåga.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kommer du tillsammans med kollegor få möjlighet att bidra i utvecklingsarbetet vid HR-avdelningen, så som att förbättra, effektivisera, utveckla och implementera processer, arbetssätt och rutiner.

Kunskap om SAP och Workday är meriterande

Språk:

Behärskar svenska och engelska flytande

Vidare har du god datorvana och goda kunskaper I Office 365,  mer specifikt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Excel

Personlighetsdrag

• Van vid att arbeta i team, social och positiv attityd
• Gillar en bred administrativ roll
• Är serviceinriktad, lättlärd och flexibel
• Sugen på att arbeta i en verkligt internationell miljö

• Driven och självständig

Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR/personal eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har minst 5 års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll. Vi vill nämna att vi föredrar en kandidat med internationell erfarenhet från ett stort internationellt företag, då vi anser att denna erfarenhet är viktig.

Annan information

• Anställningsform: Tillsvidareanställning

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Så snart som möjligt.

Fackliga representater:

SACO Ann Christin Bengtsson   AnnChristin.Bengtsson@hitachirail.com

Unionen  Marcus.lundberg@hitachirail.com

Tack för ditt intresse för Hitachi Rail. Om din ansökan är av intresse kommer vi att kontakta dig. Tveka inte att upptäcka mer om oss och våra senaste jobb på https://www.hitachirail.com/careers

På Hitachi Rail finns det plats för alla. Vi välkomnar och värdesätter olikheter i bakgrund, ålder, kön, sexualitet, familjestatus, funktionsnedsättning, ras, nationalitet, etnicitet, religion och världsbild. Det är vårt åtagande att skapa en inkluderande miljö - vi är stolta över att vara en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter.

Vi skulle bli glada om du ville följa oss på https://www.linkedin.com/company/hitachirail

#LI-HG1

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail