Junior Administration Specialist (Stage extra-curricolare)

Piacere di conoscerti!

Siamo una società benefit e una B Corp certificata, specializzata nella creazione di soluzioni su misura che trasformano la sostenibilità in un vantaggio competitivo. Accompagniamo le aziende in ogni fase del loro percorso di sostenibilità, offrendo un approccio unico che combina team di esperti, piattaforme innovative e metodi efficaci. I nostri servizi aiutano le organizzazioni a misurare, ridurre e compensare le emissioni, migliorare la formazione, coinvolgere i dipendenti e comunicare in modo trasparente gli sforzi di sostenibilità. Il nostro obiettivo finale è rendere le aziende autonome e competenti nella gestione del loro impatto e nel miglioramento delle performance ESG.

Siamo alla ricerca di un/una Administration Intern, motivato/a e desideroso/a di apprendere, pronto/a a supportare il nostro team Finance e a sviluppare competenze nell'ambito amministrativo. Questa opportunità di stage ti permetterà di acquisire esperienza pratica in un ambiente innovativo e dinamico, affiancando professionisti del settore e contribuendo all'efficienza operativa dell'azienda.

Requirements

Nella tua giornata tipo, in particolare:

• Supporterai la gestione dei processi quotidiani, tra cui la raccolta e l'organizzazione delle fatture, il monitoraggio dei pagamenti e l'aggiornamento dei dati amministrativi.
• Aiuterai il team nella categorizzazione e nel tracciamento delle spese aziendali, acquisendo familiarità con la gestione del budget.
• Parteciperai alle attività di gestione operativa dei bandi, imparando a gestire la documentazione e a supportare la rendicontazione.
• Affiancherai il team nella gestione dei fornitori, occupandoti di raccolta documentale e supporto ai pagamenti.
• Collaborerai con il commercialista e il team Finance per comprendere il processo di chiusura contabile mensile.

Stiamo cercando proprio te se:

• Hai conseguito un diploma in Ragioneria o una laurea in Economia o similari
• Hai familiarità con il pacchetto Office (soprattutto Excel) e Google Suite.
• Hai grande voglia di imparare: non è richiesta esperienza pregressa, ma motivazione e interesse per l'ambito amministrativo-contabile.
• Sai gestire il tuo tempo e prestare attenzione ai dettagli e ti piace metterti in gioco e apprendere nuovi strumenti e metodi di lavoro.
• Sai collaborare in modo efficace e ti piace confrontarti con i colleghi.

Benefits

Sei la persona giusta per Up2You se:

• Hai una forte orientamento ai risultati. Siamo estremamente flessibili e confidiamo nella tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi senza una supervisione costante. Allo stesso modo, ci piace che la nostra fiducia venga ricambiata;
• Hai un forte interesse per la materia. Ti interessano i temi legati all'innovazione e all'ambiente. Come noi, credi nella necessità di agire concretamente per il nostro Pianeta;
• Ti consideri una persona intelligente e indipendente. Non aspetti istruzioni dettagliate per metterti al lavoro. Sei intraprendente, autonomo e proattivo;
• Ti piace dare e ricevere feedback. Nessuno ha tutte le risposte e tutti abbiamo ancora molto da imparare. Sei aperto sia a dare che a ricevere feedback costruttivi

Lavorare con noi significa:

• Flessibilità. In Up2You non esiste il cartellino. Lavoriamo per obiettivi e diamo valore alla tua capacità di gestire tempi e modalità di lavoro con autonomia e responsabilità. Scegli come organizzarti per dare il massimo, perché qui la libertà è uno strumento per raggiungere risultati eccellenti
• Work-life integration. Per noi, il lavoro non è un obbligo da separare dalla vita, ma una parte integrante di ciò che siamo e vogliamo realizzare. Abbiamo obiettivi ambiziosi e ci dedichiamo con passione per raggiungerli. Se ami ciò che fai e vuoi contribuire ad un cambiamento significativo, in Up2You lavoro e vita si fondono in un'esperienza di crescita continua
• Lavora ovunque. In Up2You abbiamo un mix flessibile sul luogo di lavoro: goditi la ricchezza e il coinvolgimento della vita in ufficio, la comodità di casa o la libertà di quel posto molto carino adocchiato su Airbnb.
• Ownership. Dal primo giorno, sarai coinvolto in progetti sfidanti e concreti. Ogni contributo è prezioso e ti aspettiamo pronto a prenderti la responsabilità dei tuoi risultati. Avrai anche l'opportunità di ricevere quote societarie e partecipare direttamente al successo dell'azienda
• Green & dream team. Siamo un team motivato, competente e con grandi ambizioni. Crediamo nel valore delle persone e nella forza delle relazioni. L'informalità e la fiducia si uniscono alla responsabilità e al desiderio di fare bene le cose. Qui ci si aiuta, si impara e si cresce insieme
• Team building. Due volte l'anno ci prendiamo del tempo per rafforzare il nostro spirito di squadra: un retreat di più giorni e una giornata di team building. Occasioni per ricaricare le energie insieme, consolidare i legami e prepararci alle sfide future
• Ferie illimitate. La fiducia si estende anche alla gestione dei momenti off. Decidi tu quando prenderti del tempo per ricaricarti, perché sappiamo che un team motivato è un team che sa gestire con responsabilità il proprio impegno.

In Up2You, lavoriamo tanto e lo facciamo con passione. Il lavoro è parte della nostra vita, un elemento che ci ispira e ci sfida a fare sempre meglio. Se condividi questa visione, sei nel posto giusto.

Come funziona il processo di selezione: Dopo l'application, ti chiederemo di registrare una video intervista, seguita poi da un colloquio con People&Culture, un incontro tecnico con il responsabile dell’area finance e un ultimo step con il CEO di Up2You.

Ti riconosci in questa descrizione? Allora ti aspettiamo a braccia aperte! Il futuro è up to you.

Up2You è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Promuoviamo un ambiente di lavoro che valorizza la diversità: non ci importa dell'etnia, del genere, della religione, dell'età, della disabilità, dell'orientamento sessuale o dell'identità. Ci interessa chi sei e cosa porti a Up2You, sia professionalmente che personalmente.