Site Document Specialist (f/m/d)

Location:

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID:

R0082794

Date Posted:

2025-03-18

Company Name:

HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Über die Position

Werde Teil eines wegweisenden Projekts! SuedLink DC4 ist eine Höchstspannungs-Gleichstrom-Übertragungsverbindung (HVDC), die Wilster in Schleswig-Holstein mit Bergrheinfeld in Bayern verbindet. Als Site Document Specialist in Wilster, Schleswig-Holstein spielst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der verschiedenen Dokumentationen, die auf einer Baustelle benötigt werden, wie z.B. Hochbau, Installation, Inbetriebnahme und Systembeschreibungen.

Du bist interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, vielen Freiräumen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das kannst Du bewirken

• Empfang und Rückgabe von Dokumenten: Du bist verantwortlich für den reibungslosen Empfang und die Rückgabe aller Dokumente auf der Baustelle
• Organisation: Du sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Organisation der Dokumente
• Qualitätsprüfung: Du überprüfst die Genauigkeit der Dokumente, sobald sie auf der Baustelle eintreffen
• Aktualisierung: Du druckst und aktualisierst Installationsordner, sobald Revisionen eintreffen
• Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unterzeichneten Übertragungen, die vom Auftragnehmer erhalten wurden
• Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bauunternehmer, Installationsleiter/Spezialisten, Installationsunternehmer sowie Inbetriebnahmeingenieure weiter
• Du bist ein entscheidendes Bindeglied vor Ort auf der Baustelle und arbeitest mir verschiedenen Stakeholdern zusammen

Das bringst Du mir

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und /oder vergleichbarer Studienabschluss
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen
• Erfahrung auf Baustellen unterschiedlicher Größe und Komplexität ist von Vorteil
• Du bist strukturiert und organisiert
• Du hast die Fähigkeit, mit Stress und herausfordernden Situationen umzugehen, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• MS-Office Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

Mehr über uns

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld 
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstundenvergütung für Mehrarbeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss 
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass 
• Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.