Project Administrator and Office Coordinator

I det dynamiska området Innovatum District i Trollhättan har AFRY ett nytt och fräscht kontor med ca 200 anställda. Vi behöver nu en person som kan hålla ordning på oss, både på kontorsmiljön och vår ekonomihantering. Vi söker en energisk och initiativrik person som är redo att rycka in där det behövs, med huvudfokus på två områden; Projekt administration och ekonomi support samt Office Coordinator. Tjänsten kommer till en början ha mest fokus på Projekt administration och ekonomi support för att på sikt växa in även i Office Coordinator-rollen.

Som Projekt administration och ekonomi support kommer du att agera som projektadministratör och ekonomiassistent gentemot den lokala verksamheten. Du kommer att arbeta med ekonomisk administration kring olika projekt, underkonsulter, poolbilar och ansvarar självständigt för fakturering och uppdragshantering samt kund- och leverantörsreskontra. I rollen har du många kontaktytor såsom uppdragsledare och chefer samt ekonomifunktioner inom organisationen.

I rollen som Office Coordinator för vårt kontor i Trollhättan kommer du få möjlighet att arrangera interna aktiviteter och sköta vår interna kommunikation kring kontoret. Du kommer ansvara för inköp och administration av visst förbrukningsmaterial. Du ansvarar för ärendehantering internt samt externt mot fastighetsägare och serviceleverantörer.

Nyckeln i denna roll är att vara tillgänglig för chefer och anställda på kontoret, och att se behov som dyker upp. Därför är detta en roll med daglig närvaro på kontoret i Trollhättan. Det kommer finnas viss frihet att utforma rollen själv utifrån personliga egenskaper!