Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiências

Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0085601

Date Posted:

2025-03-31

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

A Oportunidade:
Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos.

Como você causará impacto:
 

1.Armazenar, controlar, manter, atualizar e enviar a documentação das equipes de campo para integração dos técnicos Hitachi Energy Hitachi e terceiros nos sites dos clientes. Acompanhar o agendamento de exames médicos periódicos (ASO). Verificar os certificados e garantir a reciclagem de treinamentos pertinentes a área.

2.Diligenciar os prazos de atividades em campo, incluindo calibração, enviar os instrumentos ao laboratório e certificar-se de que todos os instrumentos em obra estejam com os seus respectivos certificados de calibração dentro do prazo de validade.

3.Promover a manutenção, incluindo o envio dos instrumentos defeituosos ou avariados para conserto em empresas externas, coletando os orçamentos de reparo desses fornecedores.

3.Despachar instrumentos para utilização dos técnicos alocados em diveresos sites.

4. Adquirir e/ou alugar instrumentos e/ou acessórios com a respectiva solicitação de cotação dos fornecedores.

5.Emitir Notas Fiscais para trânsito (todos os equipamentos que saem e retornam à  Hitachi Energy necessitam da emissão de nota fiscal correspondente).

6.Organizar os almoxarifados de equipamentos incluindo os controles de localização.                   

7.Suportar as equipes de campo nas questões administrativas

8.Subir toda a documentação técnica emitida pelos técnicos de campo nos projetos em seus correspondentes

Requisitos:

• Ensino Médio Completo

• Ensino Técnico Cursando ou Completo (Desejável)

• Habilidades de controles administrativos (Desejável)

• Conhecimentos Intermediários em Pacote Office (Word, Excel, etc)

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.