Analista Administrativo Júnior

Oportunidade Wildlife Works Brasil

Vaga: Analista Administrativo Júnior

Departamento: Escritório Brasil

Reporte direto: Michael Campos – Head de Finanças

Reporte indireto: Monique Vanni – Country Manager Brazil

Sobre a Wildlife Works

A Wildlife Works é uma empresa de conservação ambiental voltada para o fortalecimento das comunidades locais, implementando iniciativas de mercado para proteger espécies selvagens ameaçadas e preservar os ecossistemas do planeta. Fundada com a convicção de que a preservação da vida selvagem depende da colaboração ativa das comunidades que compartilham seu habitat, a Wildlife Works desenvolve projetos de conservação que geram recursos financeiros diretamente para comunidades tradicionais. Esses recursos são utilizados para impulsionar o desenvolvimento econômico local, ao mesmo tempo em que evitam a emissão de milhões de toneladas de dióxido de carbono na atmosfera a cada ano, contribuindo para a mitigação das mudanças climáticas.

O que esperar ao se juntar a Wildlife Works:

Somos uma empresa pioneira e em rápido crescimento, movida pela paixão de fazer a diferença na vida dos povos tradicionais e na preservação do meio ambiente. Na Wildlife Works, acreditamos profundamente no impacto positivo que nossos esforços de conservação podem gerar, tanto para as comunidades locais quanto para o planeta como um todo. Nossa equipe é formada por profissionais altamente qualificados e comprometidos, que compartilham uma visão comum de promover mudanças duradouras através do trabalho em estreita colaboração com as comunidades tradicionais e na proteção da biodiversidade.

Ao se juntar a nós, você fará parte de um time colaborativo e engajado, onde cada dia traz novas oportunidades de crescimento pessoal e profissional. Nosso ambiente dinâmico e motivador oferece uma experiência única, centrada no ser humano e com um propósito claro: gerar impacto positivo e promover o desenvolvimento sustentável.

Resumo da Posição:

Garantir o suporte eficiente às operações administrativas e logísticas da Wildlife Works Brasil, assegurando que processos como conferência de prestações de contas, emissão de passagens, reservas de hospedagem e organização documental sejam conduzidos com precisão, agilidade e alinhamento às diretrizes da empresa.

Este profissional será fundamental para otimizar a rotina administrativa, contribuindo para a organização e fluidez das atividades operacionais, permitindo que a equipe foque nas estratégias e objetivos da empresa no setor de conservação e REDD+.

Deveres e responsabilidades essenciais incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

• Realizar a conferência inicial das prestações de contas de despesas e reembolsos, garantindo a conformidade com as diretrizes internas;
• Apoiar na solicitação e acompanhamento da emissão de notas fiscais junto aos fornecedores;
• Emitir passagens aéreas e organizar itinerários de viagem, assegurando a melhor logística para deslocamentos;
• Entrar em contato com hotéis para reservas e acompanhar confirmações, garantindo a adequação às necessidades da equipe;
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, além de fornecer suporte às demandas administrativas diárias;
• Executar outras atividades relacionadas à logística e à administração, contribuindo para a eficiência operacional.

Qualificações Mínimas:

·         Formação em Administração, logística ou áreas correlatas (cursando ou concluída);

·         Experiência prévia em funções administrativas ou logísticas será um diferencial;

·         Organização, proatividade e atenção a detalhes

·         Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais

·         Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos

·         Inglês ou espanhol básico/intermediário será um diferencial

Diferencial:

• Experiência em empresas de conservação ambiental e/ou trabalho com povos tradicionais

Habilidades:

·         Comunicação excepcional e habilidades interpessoais

·         Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas

·         Habilidade em lidar com grandes volumes de dados geoespaciais e gerar relatórios claros e objetivos.

·         Proficiência em inglês técnico (para leitura de literatura científica, relatórios e comunicação com parceiros internacionais).

·         Boa comunicação escrita e verbal para a elaboração de relatórios técnicos e apresentações.

·         Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe multidisciplinar.

Outros Requisitos:

·         Disponibilidade para viajar ocasionalmente para vários locais do país, incluindo áreas remotas com instalações básicas

·         Disponibilidade para vir ao escritório em São Paulo quando solicitado (modelo híbrido)

·         Deve possuir autorização legal para trabalhar no Brasil

Demanda Física e ambiente de trabalho:

As demandas físicas aqui descritas são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste cargo.

* A Wildlife Works incentiva fortemente os candidatos de comunidades indígenas e outros grupos étnicos a considerarem se candidatar a esta posição.