Commis administratif et opérationnel

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Statut / Status:

Regular, Full time

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Emplacement / Location:

Bois-des-Filion, Quebec

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Description du poste / Job Description

Ça t’intéresse ?

• Être au cœur des opérations quotidiennes.
• Gérer plusieurs tâches à la fois et être organisé(e).
• Savoir que ta contribution a un impact direct sur la performance du centre d’affaires.

As-tu ce qu’on recherche ?

• Forte expérience en gestion administrative et opérationelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe.
• Excellent sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.
• Compétences informatiques solides, notamment avec les systèmes de gestion d’inventaire et de facturation.
• Esprit d’initiative et proactivité pour optimiser les processus internes.
• Bonne compréhension des opérations liées aux stocks, à l’inventaire et à la gestion des retours.

Les défis qui t’attendent :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : suivre les procédures en place, vérifier les factures fournisseurs dans notre système d’exploitation, préparer les rapports d’ouverture et de fermeture de journée, et analyser les ventes ainsi que les marges.
• Appuyer les opérations du centre d’affaires : veiller au respect et à l’amélioration continue des procédures internes, participer à la gestion des retours clients et fournisseurs, et collaborer à la résolution des enjeux opérationnels du quotidien.
• Surveiller l’état de l’inventaire : assurer un suivi rigoureux de la désuétude des produits et proposer des stratégies pour optimiser la rotation des stocks.
• Effectuer le cycle count régulier, gérer les emplacements de matériel en entrepôt et identifier des pistes d’optimisation pour améliorer l’efficacité des processus liés à l’inventaire.
• Assurer le rôle de responsable Santé et Sécurité au Travail (SST) : appliquer les normes, sensibiliser les équipes et garantir un environnement de travail sécuritaire pour tous.
• Suivre la maintenance du matériel roulant pour s’assurer que les équipements soient toujours sécuritaires, disponibles et en bon état de fonctionnement.
• Maintenir l’organisation documentaire : classer, archiver et gérer les documents internes.
• Contribuer aux activités marketing locales : fournir un soutien logistique et administratif pour les campagnes, événements ou communications internes en lien avec la promotion des produits ou services.

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Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié* Great Place to Work®, on offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.  

 

On se distingue par notre : 

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.   

• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence. 

 

Parmi nos avantages : 

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun. 

• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE). 

• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI. 

• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants 

• Lieux de travail munis de bornes de recharge. 

• Programme de reconnaissance des années de service. 

 

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière. 

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What’s in it for you