Executive Assistant (H/F)

about 1 year ago
Full time role
Paris, IDF, FR... more
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Job Description

Chez FAIRMAT, nous recyclons le composite en fibre de carbone en réduisant l’impact écologique, pour en créer un nouveau matériau de seconde main : résistant et très léger. ♻

Fondée en 2020 par Benjamin Saada, nous sommes une deeptech française définitivement High Tech & High RSE, engagée pour un avenir plus durable.

Nous sommes dans une phase de croissance après notre dernière levée de fonds, et recherchons des talents ambitieux qui ont envie de se challenger dans un start-up internationale à impact positif.


La mission : Rattaché(e) au CEO de Fairmat, vous serez le partenaire de confiance et jouerez un rôle clé dans l’organisation, gestion, coordination de l’ensemble des activités du CEO.


1/ Organiser et optimiser l’agenda du CEO (50%)

  • Anticiper, planifier et prioriser les rendez-vous pour optimiser le temps. Vous n’avez pas peur de négocier et de challenger l’agenda et les réunions avec les interlocuteurs
  • Organiser la logistique et programme des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, petit déjeuners, dîners, réservations d’hôtels)
  • Assurer les contraintes qui ont un impact sur l'organisation personnelle du CEO lors des événements et déplacements (supports commerciaux pour les meetings)
  • Organiser la planification de réunions d’affaires impliquant le CEO

2/ Assister personnellement CEO dans son quotidien (25%)

  • Selon les besoins du moment, vous assisterez CEO dans son quotidien, dans la prise de rendez-vous,  dans certaines tâches administratives, trouver de nouveaux prestataires ..

3/ Gestion de projet transverses (25%)

  • Organiser des événements internes et s’assurer du bon déroulement et du respect du planning
  • Participer à différentes réunions afin d’en rédiger les comptes rendus, pour s’assurer que les décisions soient respectées
  • Mener des entretiens de présélections des candidats en process de recrutement 
    • Ce poste est amené à évoluer au fil du temps et de la confiance établie, vous pourriez vous approprier la boite mail de Benjamin par exemple ou avoir des responsabilités supplémentaires.

Profil recherché :
- Vous excellez dans l’organisation et avez un très bon sens des priorités. Vous challengez vos interlocuteurs pour optimiser les agendas
- Vous savez utiliser des outils collaboratifs (Slack / Confluence) et de communication
- Vous faites preuve de finesse et discrétion sur les sujets confidentiels
- Vous savez vous rendre disponible et vous avez une bonne compréhension des contraintes pour aider le CEO dans son quotidien
- Anglais courant requis
- Vous êtes enthousiaste et engagé.e dans votre travail au quotidien et vous avez envie de vous impliquer dans la réussite de FAIRMAT

Processus de recrutement :  
- Un premier call vidéo de découverte mutuelle avec Lucie, notre recruteuse: 45 min
- Un entretien approfondi sur vos compétences avec Benjamin notre CEO: 60 min
- Un entretien de personnalité avec Sébastien, notre consultant interne : 60 minutes


Travailler chez Fairmat c’est: 
- Un job qui a du sens, engagé pour un futur durable
- Des challenges liés à nos ambitions et notre future internationalisation 
- Une culture humaine forte basée sur 3 piliers : la santé mentale & physique, et une rémunération juste
- Des petits + rien que pour vous : une mutuelle prise en charge à 95% par FAIRMAT, l’outil SPAYR pour gérer votre budget, Moka.care votre allié bien-être, un Forfait mobilité durable pour tous ceux qui viennent à vélo ou en co-voiturage (41e/mois)

C’est aussi incarner nos valeurs, partagées de tous : 
Engagement: Ensemble, nous alignons nos actions sur nos convictions pour accomplir notre mission et transformer l'écosystème industriel.
Honnêteté: Nous plaçons l'intégrité et la sincérité au coeur de nos actions pour préserver la confiance.
Détermination: Nous relevons ensemble les défis pour réussir notre mission équitable.
Pragmatisme: Nous visons des solutions réalistes pour transformer nos ambitions en résultats. 

Chez FAIRMAT, nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont une richesse en entreprise. C’est pourquoi nous portons une attention toute particulière à respecter l’égalité des chances et à l’équité au sein de nos équipes.  

Envie de rejoindre cette incroyable aventure ? Postulez 🙂

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