Werkstudent (f/m/x) - Teamassistenz und Sachbearbeitung

Your mission
Du möchtest in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und gleichzeitig dein Studium voranbringen? Dann ist diese Werkstudententätigkeit bei IONITY genau das Richtige für dich!
Als Werkstudent*in im IONITY Büro in Dortmund übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt das Team tatkräftig: 

• Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben: Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem modernen Büro in der Carlo-Schmid-Allee. Hierbei wirst Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Du erleichterst und beschleunigst die bürokratischen Prozesse, indem du zum Beispiel Einkaufsanträge erstellst und Dokumente verwaltest.
• Koordination externer Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in bestem Zustand ist, indem du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gebäudemanagement) koordinierst.
• Postbearbeitung und Materialbeschaffung: Du stellst sicher, dass unser Büro immer mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist und die Kommunikation reibungslos funktioniert, indem du die Post bearbeitest und Materialien beschaffst.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen: Du förderst die Zusammenarbeit und den Teamgeist, indem du beim Planen und Organisieren interner Veranstaltungen wie Meetings und Team-Events unterstützt.

Your profile

• Du bist Student*in in den Fächern Betriebswirtschaft oder Business Management.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit S4 HANA.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um problemlos in unserem internationalen Team zu kommunizieren und zu arbeiten.
• Du bist teamfähig, selbstständig und verantwortungsbewusst und erledigst Aufgaben effizient und zuverlässig.
• Du hast Kommunikationsstärke und Organisationstalent, um sowohl interne Abläufe zu koordinieren als auch externe Partner professionell zu betreuen.

Why us?

• Hundefreundliches Büro: Dein Hund ist herzlich willkommen.
• Du-Kultur: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur.
• Multikulturelles Umfeld/Vielfalt: 39 Nationalitäten sind bereits bei uns beschäftigt.
• Mitarbeiter-Veranstaltungen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.