Office Manager in Teilzeit (f/m/d)

Aufgaben

• Du bist dafür verantwortlich, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen - angefangen vom Büromanagement bis hin zur Bürogestaltung.
• Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter*innen alles haben, was sie für ihren Arbeitsalltag im Büro brauchen.
• Du gestaltest unsere Büroräumlichkeiten sowie Meetingräume und bereitest Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter*innen vor.
• Du hältst den Kontakt zu unseren Dienstleistern (wie Reinigungsfirmen) und stellst sicher, dass unser Büro aufgeräumt und sauber ist.
• Du übernimmst Bestellungen und verwaltest Rechnungen.

Qualifikation

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Du bringst bereits erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Büromanagement mit.
• Du bist offen und kommunikationsstark und hast Freude daran, andere zu unterstützen.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst dich gut strukturieren, sodass andere sich immer auf dich verlassen können.
• Du kannst sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Benefits

• Wir arbeiten an einem gemeinsamen Purpose: Du trägst mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz bei und bewirkst, dass Wälder ihr volles Potential entfalten können. Außerdem stellen wir dir einen Impact Day zur Verfügung, um soziale oder ökologische Projekte zu unterstützen.
• Profitiere von unseren Benefits: Du hast die Wahl zwischen einer Wellpass-Mitgliedschaft, einem Zuschuss zu deinem Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder einem Fahrrad Leasing.
• Wir entwickeln unsere Mitarbeitenden weiter: Du kannst an unseren regelmäßigen, internen Trainings teilnehmen und ein Budget von 1.000 € pro Jahr für externe Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.
• Die besten Ideen entstehen, wenn Menschen mit unterschiedlichem Background zusammenarbeiten. Deshalb fördern wir aktiv eine offene und integrative Kultur, in der sich jeder entfalten kann.
• Wir suchen Macher! Bei uns kannst du deine eigenen Ideen einbringen, deinen Handlungsspielraum gestalten und viel Verantwortung übernehmen.