Talent Acquisition Specialist

Overview

Who Are We

AT ERMCO, we propel the world through energizing and empowering people. Our family works to keep your family powered. We confidently develop smart ideas without fear of failure and test, refine and scale them to become marketable products and services. We remain aligned on where and how we focus our efforts, when to shift and what to do next when great idea strikes. We're looking for THE BEST PEOPLE for our dedicated team. ERMCO offers top-of-the-line pay and benefits and job security with a company rich in history and alive with opportunity. Help us write our legacy, and we'll help you write yours!

Who Are You

To excel in the role of Talent Acquisition Specialist, you will be a positive ambassador and subject matter expert in our recruitment processes for professional, hourly, and production roles. You’ll need to stay attuned to the pulse of our business, culture, and operational needs. You’ll know you’ve succeeded when you effectively build strong partnerships with candidates, hiring managers, and recruiting teams, ensuring a smooth and efficient hiring process.

At ERMCO-Pioneer, we take pride in our collaborative approach, and the Talent Acquisition Specialist who thrives here will be proactive, adaptable, and committed to creating strong talent pipelines. This role requires proficiency in both English and French, enabling you to engage effectively with a diverse candidate pool. If you’re a passionate and engaging recruiter looking to establish a long-term career in a dynamic environment, this could be the perfect role for you.

TITRE DU POSTE :   Spécialiste en Acquisition de Talents

Chez ERMCO, nous propulsons le monde en dynamisant et en responsabilisant les gens. Notre famille travaille pour que votre famille reste dynamique. Nous développons en toute confiance des idées intelligentes sans crainte d'échec et les testons, les affinons et les mettons à l'échelle pour en faire des produits et services commercialisables. Nous restons alignés sur où et comment nous concentrons nos efforts, quand changer et quoi faire ensuite lorsque de grandes idées surgissent. Nous recherchons LES MEILLEURES PERSONNES pour notre équipe dévouée. ERMCO offre une rémunération et des avantages sociaux haut de gamme ainsi qu'une sécurité d'emploi dans une entreprise riche en histoire et pleine d'opportunités. Aidez-nous à écrire notre héritage et nous vous aiderons à écrire le vôtre ! Qui êtes-vous Pour exceller dans le rôle de spécialiste en acquisition de talents, vous serez un ambassadeur positif et un expert en la matière dans nos processus de recrutement pour les postes professionnels, horaires et de production. Vous devrez rester à l'écoute du pouls de notre entreprise, de notre culture et de nos besoins opérationnels. Vous saurez que vous avez réussi lorsque vous établirez efficacement de solides partenariats avec les candidats, les responsables du recrutement et les équipes de recrutement, garantissant un processus de recrutement fluide et efficace.

Chez ERMCO-Pioneer, nous sommes fiers de notre approche collaborative. Le spécialiste en acquisition de talents qui s'épanouit ici sera proactif, adaptable et déterminé à créer de solides viviers de talents. Ce poste exige une maîtrise de l'anglais et du français, ce qui vous permettra de collaborer efficacement avec un bassin de candidats diversifié. Si vous êtes un recruteur passionné et engageant qui cherche à établir une carrière à long terme dans un environnement dynamique, ce poste pourrait être parfait pour vous.

Responsibilities

What Will You Do

• Full-Cycle Recruiting: Manage the end-to-end recruitment process for all plant positions, from job posting to onboarding new hires, ensuring a seamless transition into the organization
• Screening & Interviews: Review resumes, conduct phone screens, and schedule in-person interviews to evaluate candidates’ skills, qualifications, and cultural fit with the company
• Candidate Experience: Ensure timely communication and a seamless interview process, providing a positive experience that reflects the company's values
• Training & Support: Provide training and technical support on Applicant Tracking System (ATS) functionalities to hiring managers, ensuring optimal usage throughout the recruitment process
• Compliance & Audits: Ensure recruitment processes comply with legal and organizational standards, conducting regular audits for data accuracy and compliance
• Collaboration with Hiring Managers: Partner with production leaders and department managers to understand their workforce needs, ensuring timely fulfillment of staffing requirements
• Talent Pipeline Management: Build and nurture a pool of qualified candidates to meet ongoing and future hiring demands, ensuring quick response times for staffing needs
• Employer Branding: Act as an ambassador for the company, promoting our culture, values, and work environment to prospective candidates, enhancing our brand as an employer of choice
• Efficient Recruiting Strategies: Identify and implement effective recruiting methods and strategies tailored to each role, aligned with industry standards and organizational needs
• Onboarding & Succession Planning: Support onboarding efforts to ensure new hires are integrated effectively and collaborate on succession planning initiatives to identify and develop internal talent for future roles
• Retention Strategies: Contribute to the development and implementation of retention strategies that foster employee engagement and long-term commitment to the organization
• Regulatory Compliance: Ensure compliance with federal, state, and local employment laws and company policies as they relate to recruitment and offers to candidates

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Recrutement sur l'ensemble du cycle : Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour tous les postes. Gérer le processus de recrutement depuis la publication de l'offre d'emploi jusqu'à l'intégration du nouvel employé.
• Sélection et entretiens : Examiner les CV, procéder à des filtrages téléphoniques et organiser des entretiens en personne afin d'évaluer les compétences, les qualifications et l'adéquation culturelle des candidats.
• Expérience candidat : Assurer une communication rapide et un processus d'entretien transparent.
• Formation et assistance : Fournir une formation et une assistance technique aux utilisateurs sur les fonctionnalités du système de gestion des candidatures afin d'assurer une utilisation optimale.
• Conformité et audits : Veiller à ce que les processus de recrutement soient conformes aux normes juridiques et organisationnelles, notamment en procédant à des audits réguliers pour vérifier l'exactitude et la conformité des données.
• Support aux gestionnaires : Travailler en partenariat avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en main-d'œuvre et veiller à ce que ceux-ci soient satisfaits dans les délais impartis. Élaborer avec eux des descriptions de poste détaillées qui décrivent les tâches, les responsabilités et les qualifications pour chaque poste.
• Banque de talents : Constituer et entretenir une banque de candidats qualifiés pour répondre aux demandes d'embauche actuelles et futures, en veillant à ce que les besoins en personnel soient satisfaits rapidement.
• Image de marque de l'employeur : Agir en tant qu'ambassadeur de l'entreprise, en promouvant notre culture, nos valeurs et notre environnement de travail auprès des candidats potentiels.
• Identifier et mettre en œuvre des méthodes et des stratégies de recrutement efficaces et efficientes en fonction du poste à pourvoir, des normes du secteur et des besoins de l'organisation.
• Autres tâches, tel que requis.

Qualifications

What Will You Need

• University studies in Human Resources or equivalent
• 5+ years of experience as a strategic talent acquisition business partner/and or HR capacity that involved direct recruiting
• Experience with the electric manufacturing industry, and a fast-paced and high growth work environment preferred
• Applicant Tracking Systems experience is required and experience with iCIMS is preferred
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to work effectively with teams across the organization
• Bilingual proficiency in English and French is required
• Strong attention to detail, ability to manage multiple tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment
• Strong understanding of production facility workforce needs and challenges

EXIGENCES DU POSTE

• Études universitaires en Ressources Humaines ou l’équivalent ;
• Plus de 5 ans d'expérience en tant que partenaire stratégique dans le domaine de l'acquisition de talents ou dans une fonction RH impliquant un recrutement direct ;
• Expérience dans l'industrie de la fabrication électrique et d'un environnement de travail à rythme rapide et à forte croissance de préférence ;
• Une expérience des systèmes de suivi des candidatures est requise et une expérience avec iCIMS est souhaitée ;
• Bien connaître les outils M365 et Teams ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes dans l'ensemble de l'organisation ;
• La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;
• Grand souci du détail, capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution ;
• Forte compréhension des besoins et des défis en matière de main-d'œuvre dans les installations de production et compréhension des milieux syndiqués, de préférence ;